Microsoft Word ile Doldurulabilir Formlar Nasıl Oluşturulur

Microsoft Word ile form oluşturmak kolaydır, ancak insanlara gönderebileceğiniz ve dijital olarak doldurmalarını sağlayabileceğiniz seçeneklerle doldurulabilir formlar oluşturmaya karar verdiğinizde zorluk ortaya çıkar. İster insanlar hakkında bilgi toplamak için bir forma ihtiyacınız olsun, ister yazılıma veya yeni bir ürüne kullanıcı yanıtını test etmek için bir ankete katılmaya çalışıyor olun, MS Word'de sizin için bir çözüm vardır.

Not: Bu öğreticideki ekran görüntüleri Word 2010'dan alınmıştır ancak bu, Word 2013'te de aynı şekilde çalışmalıdır.

Geliştirici Sekmesini etkinleştirin

Doldurulabilir formlar oluşturmak için, "Dosya" açılır menüsünü tıklayıp ardından "Seçenekler" i seçerek geliştirici sekmesini etkinleştirerek başlamanız gerekir. "Şeridi Özelleştir" sekmesini açın ve "Şeridi Özelleştir" altındaki "Ana Sekmeler" seçeneğini seçin.

Şimdi "Geliştirici" kutusunu seçmeniz ve "Tamam" a basmanız gerekecek.

Bunu yaptıktan sonra, ekranın üst kısmına birkaç yeni geliştirici seçeneğiyle ek bir menü eklendiğini fark edeceksiniz.

Şablona mı yoksa Şablona Değil mi?

Form oluşturmaya başlamak için iki ana seçenek vardır. İhtiyaçlarınıza uygun bir şablon bulabilirseniz, birinci seçeneğin kullanımı kolaydır. Şablonları bulmak için "Dosya" menüsünü tıklayın, "Yeni" yi seçin. İndirilebilecek birçok hazır şablon göreceksiniz. İhtiyaçlarınıza uygun olanı bulmak için "Formlar" ı tıklayın ve şablon seçimine bakın.

Şablonunuzu bulduğunuzda, sadece indirin ve gerektiği şekilde formu düzenleyin.

Bu kolay yol olduğundan ve ihtiyaçlarınıza uygun bir şablon bulamayabileceğiniz için, formları sıfırdan oluşturmanın en iyi yolunu tartışacağız. Tekrar şablon seçeneklerine giderek başlayın, ancak önceden hazırlanmış bir form seçmek yerine "Şablonlarım" ı seçin.

Şimdi "Şablonlar" onay çemberini tıklamanız ve ardından boş bir şablon oluşturmak için "Tamam" a basmanız gerekecektir. Son olarak, belgeyi kaydetmek için "Ctrl + S" tuşlarına basın. Buna "Form Şablonu 1" adını vereceğiz.

Formu Doldurun

Artık boş bir şablonunuz olduğuna göre, forma bilgi eklemeye hazırsınız. Bu örnekte oluşturacağımız form, onları dolduran kişiler hakkında bilgi toplamak için basit bir formdur. Öncelikle temel soruları girmeniz gerekecek. Bu eğitim için aşağıdaki bilgileri almaya çalışacağız:

Ad ( Düz Metin Yanıtı )
Yaş ( Açılır Liste )
DOB ( Tarih Yanıtı )
Cinsiyet ( Onay Kutusu )
Posta Kodu ( Düz Metin Yanıtı )
Telefon Numarası ( Düz Metin Yanıtı )
Favori Birincil Renk ve neden: ( Combo Box )
En İyi Pizza Malzemeleri ( Onay Kutusu ve Düz Metin Yanıtı )
Hayalinizdeki iş nedir ve neden? Cevabınızı 200 kelimeyle sınırlayın ( Zengin Metin Yanıtı )
Ne tür bir araç kullanıyorsunuz? ( Düz Metin Yanıtı )

Daha önce eklediğiniz "Geliştirici" sekmesine tıklayın ve "Kontroller" bölümünün altında, farklı kontrol seçenekleri oluşturmaya başlamak için "Tasarım Modu" nu seçin. Nasıl göründüğünü görmek istiyorsanız, "Tasarım Modu" seçeneğinin seçimini kaldırmayı unutmayın.

Metin Bölümleri

Metin tabanlı cevap gerektiren herhangi bir cevap için metin bölümleri ekleyebilirsiniz. Bunu, Zengin Metin İçerik Kontrolü (kullanıcıların biçimlendirmeyi düzenlemesine izin verir) veya Düz Metin İçerik Kontrolü (biçimlendirme olmadan yalnızca düz metne izin verir) seçeneğini seçerek yapacaksınız .

9. soru için zengin metin yanıtını ve ardından soru 1, 5, 6 ve 10 için düz metin yanıtını etkinleştirelim.

İçerik kontrol kutularındaki metni tıklayarak ve yukarıdaki resimde görüldüğü gibi yazarak sorularla eşleşecek şekilde düzenleyebileceğinizi unutmayın.

Tarih Seçim Seçeneği Ekleme

Tarih eklemeniz gerekiyorsa, "Tarih Seçici İçerik Kontrolü" ekleyebilirsiniz. Bunu kullanalım ve 3. soruya ekleyelim.

Seçenekleri İçeren Açılır Liste Ekleme

Sayılar gibi yalnızca bir yanıta izin veren sorular için (soru 2), bir açılır liste kullanışlıdır. Basit bir liste ekleyeceğiz ve onu yaş aralıklarıyla dolduracağız. İçerik kontrol kutusunu eklemeniz, üzerine sağ tıklamanız ve "Özellikler" seçeneğini seçmeniz gerekecektir. Ardından, yaş aralığı eklemek için ekle'ye tıklayın.

İşiniz bittiğinde, böyle bir şeye benzemelidir (Tasarım Modu Devre Dışı).

Alternatif olarak, istediğiniz seçenekleri eklemenize ve ayrıca kullanıcıların gerekirse ek metin girmesine izin verecek bir "Combo Box" ekleyebilirsiniz. 7. soruya bir açılan kutu ekleyelim. Bu bir açılır kutu olduğu için kullanıcılar bir seçenek belirleyip rengi neden beğendiklerini yazabilecekler.

Onay Kutuları Ekle

Dördüncü soru için, onay kutusu seçenekleri ekleyeceğiz. Önce seçeneklerinizi (erkek ve kadın) gireceksiniz. Artık her seçenekten sonra onay kutusu içerik kontrolünü ekleyebilirsiniz.

Bir veya daha fazla seçenek gerektiren diğer sorular için işlemi tekrarlayın. 8. soruya da onay kutuları ekleyeceğiz. Listelenmeyen herhangi bir malzeme için bir düz metin yanıt kutusu da ekleyeceğiz.

Sarma

Doldurulmuş boş form, tasarım modunun etkin veya devre dışı olmasına bağlı olarak aşağıdaki resimlere benzemelidir.

Tebrikler, etkileşimli formlar oluşturmanın temellerini yeni öğrendiniz. Gerekirse tamamlanmış örnek formumuzu indirmekten çekinmeyin. DOTX dosyasını kişilere gönderebilirsiniz ve açtıklarında, şablon otomatik olarak uygulandığı için doldurup size gönderebilecekleri normal bir word belgesini otomatik olarak açar.

Resim Kredisi: Flickr'da Ben Ward