Belgelerinizi Daha İyi Biçimlendirmek İçin Microsoft Word'deki Kesmeleri Kullanma

Her bölümde istediğiniz gibi görünen uzun bir belgenin biçimlendirmesini elde etmek için hiç zorlandınız mı? Word'deki Kesmeler aracını inceleyelim ve belgelerinizin daha iyi biçimlendirilmesi için sonları nasıl kullanabileceğinizi görelim.

Word o kadar çok özellik içeriyor ki, aradığımız şeylerden bazılarını gözden kaçırmak kolaydır. Çoğumuz Word'de Sayfa Sonları kullandık, ancak Word, belgelerinizi biçimlendirmenize yardımcı olacak birkaç başka son da içeriyor. Her molaya bakalım ve bunları belgelerinizde nasıl kullanabileceğinizi görelim.

Tüm aralar nerede saklanıyor?

Office 2007 veya 2010 kullanıyorsanız, Ekle sekmesinden Sayfa Sonu ekleyebilirsiniz . Diğer tüm kesmeler Sayfa Düzeni sekmesinde listelenir . Click Sonları düğmesini ve Word'de kullanabilirsiniz sayfa ve bölüm sonları tüm 7 göreceksiniz.

Tamam, artık belgenize ara eklemeye hazırsınız. İşte her birinin yapabilecekleri:

Sayfa sonu

Sayfa Sonu, çoğumuzun kullandığı sayfadır ve Ekle sekmesinden veya Sayfa Düzeni sekmesinden bir tane ekleyebilirsiniz . Muhtemelen deneyiminizden zaten bildiğiniz gibi, sayfa sonları sizi yalnızca bir sonraki sayfada başlatır; tüm biçimlendirme orijinal sayfanızdan yenisine kadar aynı tutulacaktır. Bunu, yeni bir sayfada yazmaya başlamak ve biçimlendirmenin hepsinin aynı kalmasını istiyorsanız kullanın.

Sütun Sonu

Hiç çok sütunlu bir belge yazıyordunuz ve sütundaki son satırın bir sonraki satıra gitmesini istediniz mi? Birkaç kez daha Enter tuşuna basabilirsiniz , ancak metninizi düzenlerseniz biçimlendirmeniz bozulur. Daha iyi bir yol, Sütun Sonu eklemektir. Bu sizi bir sonraki sütuna taşıyacak ve önceki metninizi ilk sütunda bırakacaktır. Geri dönüp ilk sütuna daha fazla metin eklerseniz, siz onu taşacak kadar eklemediğiniz sürece aynı sütunda aşağıya inecektir.

Metin kaydırma

Bir resmin etrafına başlık metni mi eklemek istiyorsunuz? Resmin yanındaki metni seçin ve Metin Sarma'yı seçin . Bu, bu metni tutarlı biçimlendirmeyle bir arada tutmanıza izin verecek ve belgenin geri kalanını bu bölüm etrafında akıtacaktır.

Sonraki Sayfa, Bölüm Sonu ve Çift / Tek Sayfa Sonları

Bize göre en önemli kırılma, Sonraki Sayfa sonu. Standart aksine Sayfa kırılmak , bu seçenek sonraki sayfaya geçer sizi ve size yeni bölümünde tamamen ayrı biçimlendirme verir. Çift ve Tek Sayfa sonları, bir bölüm sonu eklemenize ve sırasıyla sonraki çift veya tek sayfaya gitmenize olanak tanır, böylece belgelerinizi bir kitabın sol ve sağ sayfaları için kolayca biçimlendirebilirsiniz. Alternatif olarak, Sürekli ara, sizi yeni bir sayfaya koymadan aynı şeyi yapar.

2 sütunlu metinden tek sütuna geçmek mi istiyorsunuz veya yeni bir yazı tipi düzenini sadece kapak sayfasına mı uygulamak istiyorsunuz? İsteyeceğin ara bu. Artık tam bir belgeyi kapak, içerik ve referanslarla, tümü kendi benzersiz biçimlendirmelerine sahip ancak aynı belgeye kaydedilmiş olarak biçimlendirebilirsiniz.

Altbilgilerle Bölüm Sonlarını Kullanma

Altbilgileri doğru şekilde biçimlendirmek biraz daha fazla çalışma gerektirir. Varsayılan olarak, belge altbilgileriniz bölüm sonu olan sayfalarda bile aynı içeriğe sahip olacaktır. Bunu değiştirmek için, belgenizin yeni bölümünde bir üstbilgi veya alt bilgiyi çift tıklayın ve bağlantıyı kapatmak için Öncekine Bağla düğmesini tıklayın. Artık altbilgi ve başlıklarınız belge bölümleriniz arasında tamamen benzersiz olacaktır.

Ayrıca, yalnızca ilk sayfanızı veya farklı altbilgi ve başlıklara sahip tek ve çift sayfalarınızı tutmayı da seçebilirsiniz. Bunu yapmak için , Altbilgi ve Üstbilgi Tasarımı sekmesindeki Seçenekler'de uygun kutuyu işaretleyin .

Artık, belgelerinizi ihtiyaç duyduğunuz gibi biçimlendirmek için tüm farklı belge sonu türlerinden yararlanabilirsiniz. Microsoft sık sık kullanıcılarının% 90'ının Office'teki özelliklerin yalnızca% 10'unu kullandığından bahseder. Umarım bu, belgeleri biçimlendirmeyi kolaylaştırmak için Office'in biraz daha fazla özelliğinden yararlanmanıza yardımcı olur.