Windows 10'da Belge Nasıl Taranır

W9'lar, sözleşmeler ve yaşayan vasiyetnameler gibi hassas, yazılı belgeleri korumanın harika bir yolu, bunları dijital olarak saklamaktır. Bu kılavuz, üçüncü taraf araçlar yüklemeden Windows 10'da bir belgeyi nasıl tarayacağınızı gösterir.

Genellikle, üreticiler tarafından sağlanan yazılımı kullanarak bir belgeyi tarayabilirsiniz. Yazıcılar ve tarayıcılar genellikle gerekli sürücüleri ve araçları içeren bir optik disk ile birlikte gönderilir. Bilgisayarınız bir optik sürücü içermiyorsa, üreticiler sürücülerini ve araçlarını çevrimiçi olarak da sunar.

Örneğin, bu kılavuz örnek olarak Epson'un Expression Premium XP-7100 hepsi bir arada yazıcısını kullanır. Sürücülere ek olarak, yazılım paketi CD etiketlerini yazdırmak, tarama, yazılımı güncellemek ve daha fazlası için sekiz ayrı araç yükler.

Üreticiler tüm yazıcılarda ve tarayıcılarda aynı yazılım paketlerini sağlamadıkları için, bu kılavuz bunun yerine iki "yerel" Windows tabanlı araç kullanır: Microsoft Tarama ve Windows Faks ve Tarama.

Elbette, tarayıcınıza göre özelleştirilmiş bir deneyim için her zaman üreticinizin yazılımını varsayılan olarak ayarlayın. Bununla birlikte, bilgisayarınızda üçüncü taraf araçların kurulu olmasını istemiyorsanız, Microsoft'un iki çözümü hile yapmalıdır.

İLGİLİ: Windows 7, 8 veya 10'da Paylaşılan Bir Ağ Yazıcısı Nasıl Kurulur

Tarayıcınız Windows 10 Uyumlu mu?

Devam etmeden önce birkaç noktaya değinmemiz gerekiyor. İlk olarak, tarayıcınızın üreticisi Windows 10 için sürücüler sağlayabilir, ancak aygıtın kendisi platformu özel olarak desteklemeyebilir.

Örneğin, Canon'un yerleşik bir tarayıcıya sahip hepsi bir arada yazıcı PIXMA MG3520 kullanarak aşağıdaki araçları test ettik. Canon altı ay sonra daha yeni bir paket piyasaya sürmesine rağmen, "önerilen" sürücüler Temmuz 2015'e kadar uzanıyor. Bu hala üç yıllık bir yazılım.

Bununla birlikte, bu AIO yazıcının tarayıcı kısmı yerel Windows araçlarında görünmeyecekti, ancak Canon'un yazılımı aracılığıyla - aslında bir kablosuz bağlantı kullanarak - doğru şekilde çalıştı.

Benzer sorunlarla karşılaşırsanız, Windows 10 ile tam uyumlu olmayan daha eski bir yazıcınız veya tarayıcınız olabilir. Cihaz, üreticinin üçüncü taraf araçlarının dışında kullanılırsa doğrudan USB tabanlı bir bağlantı da gerektirebilir. AIO yazıcıları için, ağ ayarlarını değiştirmeniz gerekebilir, böylece Windows 10 bilgisayarınız, genel yazıcı birimine ek olarak tarayıcı bileşenini de tanır.

Microsoft Tarama

Bu araç, Microsoft'un eski Faks ve Tarama aracının görsel bir yükseltmesidir. Yazıcınıza bağlı olarak aynı özelliklerin çoğunu sağlar, ancak faks ve e-posta bileşenlerini kaldırır.

Microsoft Store'daki (ücretsiz) Windows Scan uygulaması listesine gidin ve mavi "Al" düğmesini tıklayın. Bilgisayarınıza yüklendikten sonra, Windows 10'daki açılır bildirimde "Başlat" düğmesine tıklayın.

Ayrıca Başlat Menüsünden - basitçe "Tara" olarak etiketlenen yeni uygulamaya da erişebilirsiniz.

Uygulama açıkken, tarayıcınız solda listelenmelidir. Daha önce belirtildiği gibi, bu kılavuz örnek olarak Epson'un Expression Premium XP-7100 hepsi bir arada yazıcısını kullanır. Ayrıca, "Daha Fazla Göster" bağlantısıyla birlikte "Dosya Türü" seçeneğini de göreceksiniz. Tarama uygulamasının tam menüsü için bu bağlantıya tıklayın.

Başlangıç ​​olarak, bir "Kaynak" kategorisi görebilirsiniz. Örnek yazıcımızda hem düz yataklı bir tarayıcı hem de otomatik belge besleyici bulunduğundan, bir belgeyi taramak için her iki seçenek de mevcuttur. Bu durumda, varsayılan ayar "Otomatik Yapılandırılmış" olarak ayarlanır.

Bu "Otomatik Yapılandırma" ayarı, yapabileceklerinizi sınırlandırarak sizi "Dosya Türü" ve "Dosyayı Şuraya Kaydet" seçeneklerine kilitler. Kaynağınız olarak "Düz Yatak" seçeneğini seçerseniz veya mevcut tek kaynak buysa, listede iki ek seçeneğin göründüğünü görürsünüz: "Renk Modu" ve "Çözünürlük (DPI)".

"Renk Modu" ile belgeleri tam renkli, gri tonlamalı veya siyah beyaz tarayabilirsiniz. Bu arada, "Çözünürlük (DPI)" ayarı 100'den 300 DPI'ya geçmenize olanak tanır.

Tarama kaynağınız olarak "Besleyici" yi seçerseniz, iki ek seçenek görünür. Aşağıda gösterildiği gibi, kağıt boyutunu (A4, Legal veya Letter) seçebilir ve belgenizin her iki tarafını da tarama seçeneğini açıp kapatabilirsiniz.

Üç kaynağın hepsinde, "Dosya Türü" ayarı dört seçenek sunar: JPEG, PNG, TIFF ve Bitmap. Her formatın avantajlarını açıklayan ayrı bir makale sunuyoruz. Kısacası, JPEG ve TIFF formatları genellikle yüksek kaliteli sonuçlar sunar, ancak TIFF dosyaları da şeffaf arka planları destekler. PNG dosyaları çevrimiçi yayınlamak için idealdir ve BMP dosyaları ham, sıkıştırılmamış görüntülerdir.

Son olarak, "Dosyayı Şuraya Kaydet" seçeneğini göreceksiniz. Varsayılan olarak "Taramalar" olarak ayarlanmıştır ve taranan belgelerinizi "Resimler" klasörünüzde bulunan "Taramalar" klasörüne yerleştirir. Doğru yol şudur:

C: \ Kullanıcılar \ hesabınız \ Resimler \ Taramalar

"Taramalar" bağlantısını tıklayın ve Dosya Gezgini görünür. Burada yeni bir klasör oluşturabilir veya geçerli bir konum seçip "Klasör Seç" düğmesini tıklayabilirsiniz.

Taramaya hazır olduğunuzda, belgenizi besleyiciye yerleştirin veya tarayıcının kapağını kaldırın. İkincisi için, belgeyi yüzü aşağı bakacak şekilde cama yerleştirin ve kapağı kapatın.

Kaynağınız olarak ayarlanan "Düz Yatak" seçeneğiyle, taramayı test etmek için "Önizleme" yi tıklayabilir ve "Tara" düğmesiyle sonlandırmadan önce gerekirse ayarlamalar yapabilirsiniz. "Besleyici" kaynağını kullanıyorsanız, "Önizleme" seçeneği görünmez.

İLGİLİ: Windows 10'da Yazıcı Nasıl Yönetilir

Windows Faks ve Tarama

Bu program ilk olarak Windows Vista'da ortaya çıktı. Microsoft'un daha yeni Tarama uygulamasından farklı olarak, bu sürüm taramanızı e-postayla göndermek için yerleşik bir araç gibi ek ayarlar sağlar, böylece dosyayı Posta uygulaması, tarayıcı veya üçüncü taraf e-posta istemcisi aracılığıyla aramanız gerekmez.

Faks ve Tarama programını Başlat Menüsünün "Windows Aksesuarları" klasöründe bulabilirsiniz.

Açıldıktan sonra, araç çubuğundaki "Yeni Tarama" seçeneğine tıklayın.

"Yeni Tarama" açılır penceresinde, programın varsayılan tarayıcınıza ayarlandığından emin olun. Değilse, "Değiştir" düğmesine tıklayın.

Ardından bir tarama profili seçin: "Fotoğraf", "Belgeler" veya "Son Kullanılan Ayarlar". Bir seçenek olarak, tekrar tekrar kullanmak üzere özel bir profil oluşturmak için listedeki "Profil Ekle" seçimini tıklayın.

Tarayıcınızın kaynağını seçin. Bu seçenek basitçe "Düz Yatak" olarak okunabilir. Ancak, besleyici içeren bir AIO yazıcınız varsa, iki ek seçenek görebilirsiniz: "Besleyici (Tek Tarafı Tara)" ve "Besleyici (Her İki Tarafı Tara)."

Yazıcınız veya tarayıcınız bir besleyiciyi destekliyorsa ve bu seçeneği seçerseniz, hedef kağıt boyutu için bir ayar göreceksiniz. Ayarı tıkladığınızda uzun bir boyut listesi görünür.

Ardından, renk formatınızı (Renkli, Gri Tonlamalı veya Siyah Beyaz) ve ardından dosya türünü (BMP, JPG, PNG veya TIF) ve çözünürlüğü seçin.

Çözünürlük için varsayılan ayar 300'dür, ancak yazıcının her inçte sıkıştırdığı nokta sayısını manuel olarak artırabilir veya azaltabilirsiniz. Tipik olarak, sayı ne kadar yüksekse çözünürlük o kadar iyi olur. Bununla birlikte, düşük kaliteli bir belgeyi tarıyorsanız, çözünürlüğü artırmak yardımcı olmaz.

Son olarak, parlaklığı ve kontrastı buna göre ayarlayın.

İşiniz bittiğinde sonuçları görmek için "Önizleme" düğmesini tıklayın. Ön tarama harika görünüyorsa, "Tara" düğmesine tıklayın. Değilse, ayarlarınızı yapın ve başka bir test için "Önizleme" düğmesini tekrar tıklayın. Ayarlardan memnun olduğunuzda "Tara" düğmesine tıklayın.