Microsoft Word'de Dipnotlar ve Son Notlar Nasıl Kullanılır

Microsoft Word'ü ister kişisel ister profesyonel yazı için kullanıyor olun, bazen çalışmanızın bölümlerine ek notlar eklemek isteyebilirsiniz. Belki bir argümanınız hakkında yan yorum yapmak istersiniz veya başka bir yazarın çalışmasına ana metinden dikkatinizi dağıtmadan alıntı yapmanız gerekir. Neyse ki, Word, yazınıza dipnotlar ve son notlar eklemek için yararlı araçlara sahiptir.

Not: Microsoft Word 2016 kullanıyoruz, ancak Word, en azından Word 2007'den beri dipnotları ve son notları desteklemektedir. Kullandığınız Word sürümüne bağlı olarak, bu kılavuzda anlattığımız menüler biraz farklı görünebilir. Ancak endişelenmeyin - özellikler ve işlevler aynıdır.

Dipnotlar ve Son Notlar Nelerdir?

Dipnotlar ve son notlar, yazınıza ana metnin dışında fazladan bilgi parçaları eklemenin her iki yoludur. Bunları sadece yazılı olarak sözlü olarak düşünün. Çalışmanıza yan yorumlar eklemek veya kitaplar, makaleler veya web siteleri gibi diğer yayınlardan alıntı yapmak için dipnotları ve son notları kullanabilirsiniz. Dipnotlar ve son notlar arasındaki tek fark, belgenizde nerede göründükleridir.

Adından da anlaşılacağı gibi dipnotlar, karşılık geldikleri cümleyi içeren sayfanın altına eklenmiştir. Öte yandan, son notlar bir bölümün veya belgenin sonuna eklenir. Yazınızda hangisini kullanmanız gerektiği kişisel tercihinize veya - okul veya iş için yazıyorsanız - kuruluşunuzun yayın standartlarına bağlıdır.

Dipnotlar ve Son Notlar Nasıl Eklenir

Microsoft Word'ü çalıştırın ve ardından dipnot eklemek istediğiniz belgeyi açın (veya yeni başlıyorsanız yeni bir belge oluşturun). Word'ün Şeridindeki "Başvurular" sekmesine geçin.

Burada, bir içindekiler tablosu eklemek, alıntı eklemek ve bir kaynakça oluşturmak için araçlar dahil olmak üzere metninize açıklama eklemek için bir dizi yararlı özellik bulacaksınız. Bu sekmedeki ikinci grup, istediğimiz dipnot ve son not özelliklerini içerir.

Dipnot eklemek için, metninizde dipnotun görünmesini istediğiniz yere ekleme noktanızı yerleştirin ve ardından "Dipnot Ekle" düğmesini tıklayın.

Word, ekleme noktasını yerleştirdiğiniz yere küçük bir üst simge numarası ekler.

Ardından, odağı hemen dipnot bölmesine kaydırır ve ekleme noktasını yeni dipnotunuza yerleştirir, böylece hemen yazmaya başlayabilirsiniz.

Dipnotlar, sayfanın altında kısa bir yatay çizginin altında görünür. Bu sayfaya her dipnot eklediğinizde, listeye başka bir numara eklenecektir.

Dipnotlarınızı ekledikten sonra, metindeki dipnotun bir önizlemesini görmek için imlecinizi her cümlenin referans işaretinin üzerine getirebilirsiniz.

Ayrıca, gezinme çubuğundaki “Sonraki Dipnot” düğmesini tıklayarak, hem ana metindeki hem de sayfanın altındaki dipnot listesindeki dipnotlar arasında hızlı bir şekilde geçiş yapabilirsiniz.

Veya farklı bir gezinme seçeneği seçmek için "Sonraki Dipnot" düğmesindeki açılır menü okunu tıklayın. Önceki dipnota gitmeyi veya sonraki veya önceki son nota gitmeyi seçebilirsiniz.

Son not ekleme adımları esasen aynıdır. Ekleme noktanızı açıklama ekleyeceğiniz yere yerleştirin ve ardından Word Şeridinin "Başvurular" sekmesindeki "Son Not Ekle" düğmesini tıklayın.

Dipnotlarda olduğu gibi, Word bir son not içeren bir üst simge numarası ekler. Ancak bu kez oluşturduğu notların listesi o anki bölümün sonunda veya belgenin sonunda görünür (göründükleri yeri özelleştirebilirsiniz ve bundan biraz sonra bundan bahsedeceğiz).

Word 2016'da Dipnotları ve Son Notları Yapılandırma

Word, dipnotlar ve son notlar için temel varsayılan ayarlara sahiptir, ancak bu ayarları Başvurular sekmesindeki menüden istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

"Dipnotlar" menüsünün sağ alt köşesindeki oku tıklayın.

Bu, tüm dipnotlarınızın ve son notlarınızın konumunu, görünümünü ve biçimini özelleştirebileceğiniz bir Dipnot ve Son Not penceresi açar.

Dipnotların ve Son Notların Konumunu Değiştirin

Varsayılan olarak Word, dipnotları sayfanın altına ve son notları belgenin sonuna koyar, ancak bu notların göründüğü yeri değiştirebilirsiniz.

Dipnot ve Son Not menüsünde "Konum" altında, "Dipnotlar" seçeneğini bulun (menüyü ilk açtığınızda varsayılan olarak seçilmelidir). Bu seçeneğin sağındaki açılır menüyü açın ve dipnot konumunuzu sayfanın alt kısmı veya metnin altı olarak değiştirebilirsiniz. İkinci seçeneği seçerseniz, Word dipnotlarınızı sayfanın altı yerine metnin ana gövdesinin hemen sonrasına yerleştirir.

Son notların varsayılan konumunu değiştirmek için, "Son Notlar" seçeneğini seçin ve ardından sağındaki açılır menüyü açın. Orada, son not yerleşimini geçerli bölümün sonuna veya belgenin sonuna değiştirebilirsiniz.

Dipnotları Son Notlara Dönüştürme (ve Tersi)

Diğer bir seçenek, tüm dipnotlarınızı son notlara veya tam tersine dönüştürmektir. Her birini ayrı ayrı değiştirmek yerine, bu seçenek hepsini aynı anda değiştirmenize izin verir. Çok fazla not içeren bir belge üzerinde çalışıyorsanız, bu seçenek kullanışlı olabilir.

Dipnot ve Son Not menüsünün "Konum" bölümü altında "Dönüştür" düğmesini tıklayın.

Notları Dönüştür iletişim kutusu açılır ve size üç seçenek sunar: 1) Tüm Dipnotları Son Notlara Dönüştür, 2) Tüm Son Notları Dipnotlara Dönüştür ve 3) Dipnotları ve Son Notları Takas Et. İstediğiniz seçeneği seçin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

Dipnotların ve Son Notların Düzenini Değiştirin

Varsayılan olarak, Word, görüntülendikleri sayfayla aynı düzende dipnot ve son not listeleri oluşturur. Ancak, bunu Dipnot ve Son Not penceresinden "Sütunlar" açılır menüsünü tıklayıp kullanmak istediğiniz sütun sayısını seçerek ayarlayabilirsiniz.

Dipnotlarınızı ve son notlarınızı sayfada dört farklı sütuna kadar görüntülenecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Dipnotların ve Son Notların Formatını Özelleştirin

Word, dipnotlarınızın ve son notlarınızın numaralandırılma şeklini biçimlendirmek için çeşitli seçenekler arasından seçim yapmanıza da olanak tanır. Her not türü için farklı bir numaralandırma sistemi seçmek genellikle iyi bir fikirdir, özellikle aynı belgede dipnot ve son notların bir kombinasyonunu kullanıyorsanız. Bu, sizin ve okuyucunuzun ikisini bir bakışta hızlı bir şekilde ayırt etmesine yardımcı olur.

Biçim bölümünde, "Sayı Biçimi" seçeneğinin sağındaki açılır oku tıklayın. İstediğiniz sayı formatını seçin.

Notlarınızı standart bir numaralandırma sistemi yerine özel bir sembolle de etiketleyebilirsiniz. Özel İşaret seçeneğinin yanındaki "Sembol" düğmesini tıklayın.

Sembol menüsü açılacaktır. Notlarınızı etiketlemek için kullanmak istediğiniz simgeyi seçin ve ardından "Tamam" düğmesini tıklayın.

Seçtiğiniz simge "Özel İşaret" kutusunda görünmelidir ve Word artık notlarınızı etiketlemek için bu sembolü kullanacaktır.

Varsayılan olarak, Word dipnotları ve son notları “1” den (veya a , i , I , vb.) Başlayan ve belge boyunca devam eden tek tek serilerde numaralandırır . Bununla birlikte, notlarınızın hem başlangıç ​​noktasını hem de sürekliliğini özelleştirebilirsiniz.

Dipnotlarınızın veya son notlarınızın serideki ilk sayıdan farklı bir yerde başlamasını istiyorsanız (örneğin, 1  yerine  2 ), başlangıç ​​değerini artırmak veya azaltmak için "Başlangıç" açılır kutusundaki okları tıklayın. Bunun yararlı olabileceği yerlere bir örnek, son notlar içeren bir kitap yazıyorsanız ve her bölümü ayrı bir Word belgesi olarak kaydediyorsanız olabilir. Her bölümün belgesini, son notları son bölümün kaldığı yerden numaralandırmaya başlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Numaralandırma serinizin devamlılığını değiştirmek için, "Numaralandırma" seçeneğinin yanındaki açılır menü okunu tıklayın.

Dipnotlarınızı ve son notlarınızı numaralandırmak için üç seçenek göreceksiniz: Sürekli, Her Bölümü Yeniden Başlat ve Her Sayfayı Yeniden Başlat. Dipnotlarınızın ve son notlarınızın belgenizin başından sonuna kadar sürekli olarak numaralandırılmasını istiyorsanız, "Sürekli" seçeneğini seçin. Notlarınızın bölüm veya bölüme göre numaralandırılmasını tercih ederseniz, "Her Bölümü Yeniden Başlat" seçeneğini seçin. Veya notlarınızı sayfaya göre numaralandırmak için "Her Sayfayı Yeniden Başlat" ı seçin.

Değişikliklerinizi Belgeye Uygulayın

Yukarıdaki seçenekleri yapılandırdıktan sonra, değişikliklerinizin belgenize nasıl uygulanmasını istediğinizi seçmeniz gerekir. Menünün alt kısmında, "Değişiklikleri Şuna Uygula" seçeneğinin yanındaki açılır menü okunu tıklayın.

Değişikliklerinizin belgenizin her sayfasına ve bölümüne uygulanmasını istiyorsanız, "Tüm Belge" seçeneğini seçin. Veya yalnızca o anda bulunduğunuz belgenin bölümüne değişiklikleri uygulamak için "Bu Bölüm" ü seçin. (Belgenizde bölüm sonu yoksa bu seçeneğin görünmeyeceğini unutmayın.)

Ayarlarınızdan memnun olduğunuzda, menünün sağ alt kısmındaki "Uygula" düğmesini tıklayın.

Ayrıca menünün sol alt köşesindeki “Ekle” butonuna tıklayarak seçtiğiniz ayarları kullanarak yeni bir dipnot ekleyebilirsiniz.

Word 2016'da Dipnotlar ve Son Notlar Nasıl Çapraz Referans Verilir

Metninizde aynı dipnotu birden fazla kez kullanmak veya son notu kullanmak istiyorsanız, aynı şeyi tekrar tekrar eklemek zorunda kalmadan bunu yapmanın kolay bir yolu vardır.

Metne bir referans eklenmesini istediğiniz yere ekleme noktanızı yerleştirin. Referanslar sekmesinde, "Çapraz Referans" düğmesine tıklayın.

Çapraz Referans penceresinde, "Referans Türü" açılır menüsünden "Dipnot" veya "Son Not" u seçin.

Ardından, "Referans Ekle" açılır menüsünü tıklayın.

"Dipnot Numarası" seçeneği dipnot numarasını normal metne ekler, "Dipnot Numarası (Biçimlendirilmiş)" seçeneği ise dipnot numarasını üst simge olarak ekler. "Sayfa Numarası" seçeneği, dipnot numarası yerine referans verilen sayfanın numarasını ekler. "Yukarı / Aşağı" seçeneği, çapraz referansa göre orijinal dipnotun nerede göründüğüne bağlı olarak "Yukarı" veya "Aşağı" kelimesini ekler. İstediğiniz seçeneği seçin.

Word, çapraz referanslar arasında köprüler oluşturmanıza olanak tanır, böylece aynı dipnotu belgenizde göründüğü her yerde kolayca bulabilirsiniz. "Köprü Olarak Ekle" seçeneği varsayılan olarak işaretlidir, böylece herhangi bir çapraz referansı tıklayabilir ve otomatik olarak belgenin orijinal dipnotu içeren bölümüne götürülebilirsiniz. Bu seçeneği işaretli bırakmanızı öneririz, ancak isterseniz işaretini kaldırabilirsiniz.

"Hangi Dipnot İçin" seçeneğinin altında, çapraz referans yapmak istediğiniz dipnotu seçin ve ardından menünün altındaki "Ekle" düğmesini tıklayın.