Microsoft Word'de İçindekiler Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir

Belgenizde bir içindekiler tablosu kullanmak, okuyucunun gezinmesini kolaylaştırır. Belgenizde kullanılan başlıklardan Word'de bir içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.

İçindekiler Tablosu Ekleyin

Belgenizin boyutu ne olursa olsun, bir içindekiler tablosu kullanmak okuyucuyu tam olarak olması gerektiği yere yönlendirebilir. Belgeyi daha okuyucu dostu hale getirmenin yanı sıra, bir içindekiler tablosu da yazarın geri dönmesini ve gerekirse içerik eklemesini veya kaldırmasını kolaylaştırır.

Varsayılan olarak, Word ilk üç yerleşik başlık stilini (Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3) kullanarak bir içindekiler tablosu oluşturur. Başlık stillerini uygulamak için, "Giriş" sekmesinden belirli stili seçin. Mevcut başlık stili türlerinden memnun değilseniz, varsayılan başlık stilini değiştirebilirsiniz.

Bunu iki farklı şekilde yönetebilirsiniz. Belgeyi bitirdikten sonra her bölüme başlık stillerini uygulayabilir veya ilerledikçe ekleyebilirsiniz.

Başlık stillerinizi uyguladıktan sonra, içindekiler tablonuzu eklemenin zamanı geldi. Yapmanız gereken ilk şey, imleci içindekiler tablosunun görünmesini istediğiniz yere koymaktır. Hazır olduğunuzda, "Referanslar" sekmesine gidin ve "İçindekiler" i seçin.

Bir açılır menü görünecektir. Burada, üç farklı yerleşik tablo arasından seçim yapabilirsiniz.

Otomatik Tablo 1 ve 2 arasındaki tek fark, sırasıyla "İçindekiler" ve "İçindekiler Tablosu" olan başlıktır. Otomatik Tablo 1 veya 2'yi seçmek, başlıkların adlarını kullanarak içindekiler tablosunu oluşturacaktır.

"İçindekiler Tablosu" açılır menüsünden "Manuel Tablo" seçeneğini seçtiyseniz, sizin için kendiniz düzenlemeniz gereken bir şablon ekleyecektir.

Bu içindekiler tablosunda alt seviyeler olduğunu fark edebilirsiniz. Her düzey, belgenizdeki bir başlık stilini temsil eder. Dolayısıyla, otomatik tabloyu kullanırsanız ve ToC'nizde alt seviyeler istiyorsanız, seviye 1 için başlık 1, seviye 2 için başlık 2 ve seviye 3 için başlık 3 kullanmanız gerekecektir.

İçindekiler tablonuzun ilk üç başlık stilinden daha derine inmesini istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Açılır menüden "İçindekiler" düğmesini tıkladığınızda, "Özel İçindekiler" seçeneğini seçin.

Açılan İçindekiler penceresinde, "Seçenekler" düğmesine tıklayın.

İçindekiler Seçenekleri penceresinde, kullanmak istediğiniz her kullanılabilir stilin yanına (bunlar Başlık 4 ile başlayan Word'ün yerleşik stilleridir), kullanmak istediğiniz TOC düzeyini yazın. Bitirdiğinizde "Tamam" ı tıklayın.

İçindekiler Tablosunu Güncelleme

Belgenize bir bölüm eklemeniz veya kaldırmanız gerekirse, bu değişiklikleri yansıtmak için içindekiler tablosunu kolayca güncelleyebilirsiniz. İçindekiler tablonuzu güncellemek için, tabloyu seçin, beliren açılır menüde "Tabloyu Güncelle" yi tıklayın ve ardından sadece sayfa numaralarını mı yoksa tüm tabloyu mu güncellemek istediğinizi seçin. Değişiklikleri uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.

İçindekiler tablonuz şimdi güncellenecek.

İçindekiler Tablosunu Çıkarma

İçindekiler tablosunu kaldırmak basittir. Tek yapmanız gereken onu seçmek ve ardından beliren menüdeki oka tıklamak.

Açılır menünün altında, "İçindekiler Tablosunu Kaldır" ı seçin.

İçindekiler tablonuz artık belgenizden kaldırılacaktır.