Microsoft Word Belgesinin Boyutu Nasıl Küçültülür

Word belgeleri, çok sayıda gömülü görüntü, yazı tipi ve diğer nesneler içeren çok büyük, alışılmadık derecede uzun, karmaşık belgeler elde edebilir. Ama aynı zamanda belgeler, görünüşte hiçbir sebep olmadan kontrolden çıkabiliyor gibi görünüyor. Büyük bir belgeyle uğraşıyorsanız, dosya boyutunu küçültmek için deneyebileceğiniz bazı şeyler aşağıda verilmiştir.

Biraz fazla büyük bir Word belgeniz olduğunda, deneyeceğiniz ilk şey içindeki resimleri sıkıştırmaktır. Bunun nedeni kısmen, Nasıl Yapılır Geek gibi sitelerin bunun nasıl yapılacağını açıklayan kapsamlı makaleler yazmış olmaları ve kısmen de, resimlerin her zaman bir Word belgesinin boyutunu nedenlerin ötesinde büyüttüğü içindir. Yine de devam etmeli ve bu makalede yazdığımız ipuçlarını takip etmelisiniz çünkü görselleriniz varsa, size yardımcı olurlar.

Ancak, görselleriniz yoksa veya bu ipuçlarını takip ettiyseniz ve dosya boyutunu daha fazla küçültmeniz gerekiyorsa, sizi teminat altına aldık. Paylaşacak çok sayıda ipucumuz var, bu yüzden bunları bir Word belgesinin boyutunu küçültmeye kesinlikle yardımcı olacak şeylere, yardımcı olabilecek şeylere ve sıkça tavsiye edilen ve rahatsız etmemeniz gereken bazı ipuçlarına ayırdık. .

Başlayalım.

Bir Belgenin Boyutunu Küçültmeye Kesinlikle Yardımcı Olacak İpuçları

Bulduğunuz her ipucu sizin için yararlı olmayacaktır. Bazen bunun nedeni, durumunuza uygulanmamalarıdır (görüntünüz yoksa, görüntüleri sıkıştırmayla ilgili ipuçları işe yaramaz), ancak bazen ipuçları tamamen yanlıştır. Bu bölümdeki tüm ipuçlarını test ettik, bu yüzden işe yaradıklarını biliyoruz.

Belgenizi DOCX Formatına Dönüştürün

Microsoft, DOCX biçimini Office 2007'de yayınladı, bu nedenle hala .doc biçimini kullanıyorsanız, dönüştürme zamanı gelmiştir. Yeni .docx dosya türü, esasen belgenin içeriğini sıkıştırarak bir ZIP dosyası görevi görür, bu nedenle bir .doc dosyasını .docx biçimine dönüştürmek belgenizi daha küçük hale getirir. (Bu aynı zamanda Excel (.xls'den .xslx'e), PowerPoint (.ppt'den .pptx'e) ve Visio (.vsd'den .vsdx'e) gibi diğer Office biçimleri için de geçerlidir.)

.Doc dosyanızı dönüştürmek için Word'de açın ve Dosya> Bilgi> Dönüştür'e tıklayın.

Görünen istemde "Tamam" ı tıklayın, "Kaydet" düğmesini tıklayın ve Word belgenizi .docx'e dönüştürür. Word bu dönüşümü yeni biçimde belgenin yepyeni bir sürümünü oluşturarak yapar, böylece eski .doc sürümünüzü kullanmaya devam edebilirsiniz.

Bunu, altı görüntü, çeşitli tablolar ve biçimlendirme işaretleri içeren 20 sayfalık örnek bir .doc dosyasıyla test ettik. Orijinal .doc dosyası 6.001 KB'dı, ancak dönüştürülen .docx dosyasının ağırlığı yalnızca 721 KB'tı. Bu, orijinal boyutun% 12'si. Aşağıda önerdiğimiz başka hiçbir şey dosya boyutunuzu küçültmek için daha fazlasını yapmayacaktır, bu nedenle .doc dosyalarınız varsa .docx'e dönüştürebilirsiniz, işiniz yapılabilir.

Kopyalamak ve Yapıştırmak Yerine Resimlerinizi Ekleyin

Belgenize bir görüntüyü kopyalayıp yapıştırdığınızda, Word bununla nasıl başa çıkılacağı konusunda bazı varsayımlarda bulunur. Bu varsayımlardan biri, yapıştırılan görüntünün büyük bir dosya türü olan bir BMP formatı veya bazen hala oldukça büyük olan PNG olmasını istemenizdir. Basit bir alternatif, görüntünüzü bunun yerine bir düzenleme programına yapıştırmak, JPG gibi daha küçük bir formatta kaydetmek ve ardından görüntüyü belgenize eklemek için Ekle> Resim'i kullanmaktır.

Aşağıdaki küçük ekran görüntüsünü doğrudan başka türlü boş bir Word belgesine yapıştırmak, bu belgenin boyutunun 22 KB'den 548 KB'ye sıçramasına neden oldu.

Bu ekran görüntüsünü Paint'e yapıştırmak, JPG olarak kaydetmek ve ardından bu JPG'yi boş bir belgeye eklemek, belgenin yalnızca 331 KB'ye atlamasına neden oldu. Bu% 40'tan biraz daha küçük. Daha da iyisi, GIF formatının kullanılması% 60'ın üzerinde daha küçük bir belgeyle sonuçlandı. Büyütüldüğünde, 10 MB'lık bir belge ile 4 MB'lik bir belge arasındaki fark budur.

Tabii ki, bundan her zaman kurtulamazsınız. Bazen, BMP ve PNG gibi formatların sunabileceği daha iyi görüntü kalitesine ihtiyacınız olacak. Ancak küçük bir resimse veya süper yüksek kaliteye ihtiyacınız yoksa, daha hafif bir format kullanmak ve resmi eklemek yardımcı olabilir.

Görüntünüzü Kaydederken Düzenlemenizi Yapın

Word'de bir görüntüyü düzenlediğinizde, tüm görüntü düzenlemelerinizi belgenin bir parçası olarak depolar. Bunun anlamı, belgenizdeki bir resmi kırpmanız durumunda, Word hala orijinal resmin tamamını korur. Görüntüyü siyah beyaza çevirdiğinizde Word orijinal tam renkli görüntüyü korumaya devam eder.

Bu, gereksiz yere belgenizin boyutunu artırır, bu nedenle resimlerinizde değişiklik yaptığınızda ve bu resimleri geri döndürmeniz gerekmediğinden emin olduğunuzda, Word'ün düzenleme verilerini atmasını sağlayabilirsiniz.

Ancak, gereksiz verileri belgenizden kaldırmaktan daha iyi, bu gereksiz verileri belgenizde ilk etapta bulundurmamaktır. Yapabileceğiniz tüm düzenlemeler, hatta kırpmak veya ok eklemek gibi basit düzenlemeler bile, görüntüyü belgeye eklemeden önce bir görüntü düzenleyicide en iyi şekilde yapılır.

Tüm Görsellerinizi Tek Bir Hareketle Sıkıştırın

Evet, başlangıçta bu makalenin dosya boyutunu küçültmenin başka yollarıyla ilgili olduğunu söylemiştik , ancak bu konudaki çoğu makale, görsellerinizi birer birer nasıl sıkıştıracağınızı (makalemiz dahil) ve burada How-To Geek'te anlatıyor. Hepimiz bir şeyler yapmanın daha iyi yollarını bulmaya çalışıyoruz.

Dosya> Farklı Kaydet> Diğer Seçenekler'i tıklayın. (Otomatik Kaydetme açık OneDrive'ınız varsa, "Farklı Kaydet" yerine "Bir Kopyasını Kaydet" e sahip olabilirsiniz.)

Bu, bazı ek seçeneklere erişebileceğiniz "Farklı Kaydet" iletişim kutusunu açar. Araçlar> Resimleri Sıkıştır'ı tıklayın.

Bu, tüm resimlerinize aynı anda hangi sıkıştırmayı uygulamak istediğinize karar verebileceğiniz "Resimleri sıkıştır" panelini açar.

"Yalnızca bu resme uygula" seçeneği gri renkte görünür çünkü bu bir ya hep ya hiç aracıdır - belgeyi kaydettiğinizde tüm resimlerinizde bu seçenekler uygulanır ya da hiçbiri uygulanmaz. Dolayısıyla, farklı görüntüler için farklı seçenekler seçmek istiyorsanız, bu sizin için çalışmayacaktır. Ancak tüm resimlerinizi tek seferde sıkıştırmak istiyorsanız, kullanma seçeneği budur.

Seçimlerinizi seçin, "Tamam" ı tıklayın ve ardından belgenizin yeni sürümünü sıkıştırılmış tüm görüntülerle kaydedin.

Belgenize Font Gömmeyi Durdurun

Çok uzak bir galaksiden alışılmadık bir yazı tipi kullanmadığınız sürece, belgenizi paylaştığınız herkesin Word kopyasını (veya Libre Office gibi ücretsiz bir alternatifi) kullanarak okuyabileceği neredeyse kesindir. Öyleyse neden yazı tiplerini katıştırarak dosyanızda yer israf etmek isteyesiniz? Dosya> Seçenekler> Kaydet'e gidip "Yazı tiplerini dosyaya katıştır" seçeneğini kapatarak bunu durdurun.

Bunun pek bir fark yaratmayacağını düşünebilirsiniz, ama yanılıyorsunuz. Yazı tipi gömmeyi açtıysanız ve "Genel sistem yazı tiplerini gömme" seçeneği kapalıysa, dosya boyutundaki fark neredeyse 2 MB'dir. "Sık kullanılan sistem yazı tiplerini gömme" açık olsa bile (bu, Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman vb. Yazı tiplerinin dahil olmadığı anlamına gelir), dosya hala neredeyse 1,3 MB daha büyüktür.

Yani evet, belgenize yazı tipi yerleştirmeyi bırakın.

İLGİLİ: Word'de Varsayılan Yazı Tipi Nasıl Ayarlanır

Yapabiliyorsanız Diğer Dosyaları Gömmeyi Durdurun

Kısa süre önce size bir Excel elektronik tablosunu bir Word belgesine nasıl yerleştireceğinizi veya bağlayacağınızı gösterdik (ve bunu PowerPoint sunumları veya Visio diyagramları gibi diğer dosyalarla da yapabilirsiniz). Elektronik tabloya gömmek yerine bağlantı oluşturabilirseniz, kendinizi Excel dosyasının boyutunun çoğundan kurtarırsınız. Tüm bunları kaydetmeyeceksiniz, çünkü bağlantılı elektronik tablo yine de bir miktar ekleyecektir, ancak belgeniz bir bağlantıyla tam bir yerleştirmeden çok daha küçük olacaktır. Elbette, bağlantı kurmanın faydaları kadar dezavantajları da vardır, bu yüzden bunu yapmadan önce bunları anlamak için bu makaleyi okuduğunuzdan emin olun.

Belge için Küçük Resim Kaydetmeyi Durdurun

Gün içinde Word, Windows'un size Dosya Gezgini'nde bir önizleme gösterebilmesi için belgenin küçük resmini saklamanıza izin verir. Bu günlerde, Dosya Gezgini bunu kendi başına yapabilir ve Word'den yardıma ihtiyaç duymaz, ancak seçenek hala belgenizde vardır. 721 KB test belgemizde, bu seçeneğin açılması dosya boyutunu 3247 KB'ye çıkardı. Bu, orijinal dosyanın boyutunun 4,5 katıdır - hiçbir şey için. Bu ayarı Dosya> Bilgi> Özellikler> Gelişmiş Özellikler'de bulabilirsiniz.

"Tüm Word belgeleri için küçük resimleri kaydet" onay kutusunu kapatın ve "Tamam" ı tıklayın.

Bu seçeneğin adı biraz yanıltıcıdır çünkü burada kapatmak, "tüm Word belgeleri" olsa bile, yalnızca açtığınız belgeyi etkiler. Bir belge oluşturduğunuzda bu varsayılan olarak açıksa, bunu Normal.dotx şablonunda kapatmanız gerekir ve Microsoft, nasıl yapılacağından emin değilseniz bunu yapmak için mükemmel talimatlar sağlamıştır.

Bu ayarı, biraz daha doğru olan "Küçük resmi kaydet" olarak adlandırılan "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda da kapatabilirsiniz.

Belgenizden Kişisel ve Gizli Bilgileri Kaldırın

Kişisel bilgiler yalnızca belgenizin boyutunu artırmakla kalmaz, aynı zamanda okuyucularınıza sahip olmalarını istemediğiniz bilgileri de verebilir. Gizli olarak biçimlendirilmiş bilgiler de olabilir ve bu gizli metne belgede ihtiyacınız yoksa neden ondan kurtulmuyorsunuz?

Dosya> Bilgi> Sorunları Kontrol Et'e gidip "Belgeyi İncele" düğmesini tıklayarak bu gereksiz bilgileri belgenizden kaldırın.

"Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler" in açık olduğundan emin olun ve ardından "İncele" yi tıklayın. Müfettiş çalışmayı bitirdiğinde, "Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler" bölümünde "Tümünü Kaldır" ı tıklayın.

Bu işlem, test dosyamızın boyutunu 7 KB azalttı, bu yüzden çok büyük bir miktar değil. Ancak, kişisel bilgileri dosyalarınızdan kaldırmak iyi bir uygulamadır, bu nedenle muhtemelen bunu yine de yapmalısınız. Bu verileri kaldırdıktan sonra kurtaramayacağınız konusunda uyarın, bu yüzden kaldırmadan önce gitmekten memnun olduğunuzdan emin olun. Aynı şeyi "Görünmez İçerik" ve "Gizli Metin" seçenekleri için de yapabilirsiniz, ancak bu, yalnızca gizli içeriğiniz varsa dosyanızı küçültür.

Otomatik Kurtarma'yı kapatın (Cesaretiniz Varsa)

Word'ün harika özelliklerinden biri - aslında her Office uygulamasının harika özelliklerinden biri - Otomatik Kurtarma'dır. Bu özellik, siz çalışırken dosyanızın düzenli olarak yedeklenmesini sağlar; bu nedenle, Word çökerse veya bilgisayarınız beklenmedik bir şekilde yeniden başlarsa (örneğin, Windows bir gecede sistem güncellemesi yaptığında), bir sonraki başlatmanızda açık belgelerin otomatik olarak kurtarılan sürümleriyle sunulur. Kelime. Elbette, bu sürümlerin tümü dosyanızın boyutunu artırır, bu nedenle Otomatik Kurtarma'yı kapatırsanız dosyanız daha küçük olacaktır.

Dosya> Seçenekler> Kaydet'e gidin ve “Her [x dakikada] Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet” seçeneğini kapatın.

Bu hemen bir fark yaratmaz, ancak siz üzerinde çalışırken dosyaya yeni Otomatik Kurtarma sürümlerinin eklenmesini durdurur.

Artık Otomatik Kurtarma sürümlerine sahip olmayacağınız konusunda uyarılırsınız, bu nedenle Word beklenmedik bir şekilde çökerse veya kapanırsa, son kaydettiğinizden bu yana tüm çalışmalarınızı kaybedersiniz.

Her Şeyi Yepyeni Bir Belgeye Kopyalayın

Siz bir belge üzerinde çalışırken, Word size yardımcı olmak için çeşitli şeyleri arka planda kaydeder. Mümkün olduğunda bunların nasıl kapatılacağını ve Word'ün topladığı verilerin nasıl silineceğini gösterdik, ancak muhtemelen belgenizde ihtiyacınız olmayan şeyler olacaktır. Kendinizi bu tür bir belge boyutu kaymasına maruz bulursanız, yeni bir belge oluşturabilir ve ardından her şeyi üzerine kopyalayabilirsiniz.

Yeni bir boş belge oluşturarak başlayın. Ctrl + A tuşlarına basarak mevcut belgenizdeki tüm içeriği seçin. Yeni belgede, her şeyi yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın. Bu, tüm metninizi, bölümlerinizi, biçimlendirmenizi, sayfa düzeni seçeneklerinizi, sayfa numaralandırmanızı — ihtiyacınız olan her şeyi kopyalar.

Yeni belgeniz önceki arka plan kayıtlarından, Otomatik Kurtarma bilgilerinden veya önceki sürümlerden hiçbirine sahip olmayacak ve bu, dosya boyutunu azaltacaktır.

Bunu yapmanın resimlerinizdeki tüm düzenleme verilerini kopyalayacağını unutmayın, bu nedenle her şeyi yeni belgenize kopyalamadan önce bunu orijinal belgeden kaldırmak isteyebilirsiniz. Yapmazsan, önemli değil. Yine de yeni belgenizden kaldırabilirsiniz.

Bunun ne kadar tasarruf sağlayacağını size söyleyemeyiz çünkü birkaç kilobayttan çok megabayta kadar herhangi bir şey olabilir, ancak belgenizden olabildiğince fazla yağ çıkarmak istiyorsanız her zaman yapmaya değer.

Bonus olarak, bu kopyala / yapıştır hilesinin Word belgelerindeki aksi takdirde izlenmesi zor olan garip hataları çözdüğünü de gördük.

Bir Belgenin Boyutunun Küçültülmesine Yardımcı Olabilecek İpuçları

Bazı ipuçları yardımcı olacak gibi görünüyor, ancak onlarla olumlu bir sonuç alamadık. Dosya boyutunuzu küçültmeye yardımcı olmayacaklarını söylemiyoruz, ancak onlardan herhangi bir fayda sağlamak için belirli bir koşullara ihtiyacınız olacak gibi görünüyor. Önce önceki bölümdeki ipuçlarını denemenizi ve sonra gerekirse bunları denemenizi şiddetle tavsiye ederiz.

Arkaplan Kayıtlarını Kapat

Bir belge ne kadar karmaşıksa ve onu kaydettiğinizden beri ne kadar uzun süre geçtiyse, "Kaydet" düğmesini tıkladığınızda kaydetmek o kadar uzun sürebilir. Bu sorunu aşmaya yardımcı olmak için, Word'ün Dosya> Seçenekler> Gelişmiş'de "Arka planda kaydetmeye izin ver" adlı bir ayarı vardır.

Bu ayar varsayılan olarak etkindir ve siz üzerinde çalışırken belgeyi arka planda kaydeder. Buradaki fikir şudur: "Kaydet" i tıkladığınızda, kaydedilecek daha az değişiklik olacak ve bu nedenle çok daha hızlı tasarruf sağlayacaktır. Bu, büyük ölçüde, Word'ün orantılı olarak daha fazla miktarda sistem kaynağı kullandığı günlere bir geri dönüştür ve modern sistemlerde, özellikle çok uzun veya karmaşık belgeleri düzenlemiyorsanız, muhtemelen gerekli değildir.

Jüri, bunun dosya boyutunda bir fark yaratıp yaratmayacağına karar verdi. Bu ayar ile bir belge açık bırakarak (Otomatik Kurtarma'nın bırakarak açık oysa test belgenin boyutuna herhangi bir fark yapmadığını yaptılar dosya boyutunu artırmak). Yaklaşık 30 dakikalık bir süre içinde değişiklik yapmak, "Arka planda kaydetmeye izin ver" seçeneğinin açık veya kapalı olmasına bakılmaksızın, belge boyutunun önemli ölçüde değişmesine neden olmadı. Kapatılması da belgenin ne kadar hızlı kaydedildiğini değiştirmedi.

Kısacası: bu size kalmış. Dosyayı kapatmak dosya boyutunuzu azaltmazsa açık bırakın, çünkü Word'ün belgelerinizi otomatik olarak kaydetmek için yaptığı her şey iyi bir şeydir.

RTF'ye Dönüştür ve Sonra DOCX'e Geri Dönüştür

RTF, Zengin Metin Biçimi anlamına gelir ve düz metinden biraz daha fazla biçimlendirme sağlayan, ancak DOCX'in tüm çan ve ıslıklarını sağlamayan belgeler için açık bir standarttır. Bir DOCX'i RTF'ye dönüştürme fikri, tüm ekstra biçimlendirmeyi ve tüm gizli verileri ortadan kaldırmasıdır, böylece RTF'nizi bir DOCX dosyası olarak geri kaydettiğinizde, dosya boyutu daha küçük olacaktır.

20 sayfalık 721 KB test belgemizi RTF'ye dönüştürmek, dosya boyutunu 19,5 MB'ye çevirdi (bu nedenle küçük bir dosya istiyorsanız RTF kullanmayın). DOCX'e geri dönüştürmek 714 KB boyutunda bir dosya ile sonuçlandı. Bu 7 KB'lık bir tasarruf -% 1'den az - ve RTF kullandığımız bazı basit tablo biçimlendirmesini kaldıramadığı için yeniden biçimlendirmek zorunda kaldık… bu da boyutu 721 KB'ye geri getirdi.

Bunun, özellikle modern DOCX, RTF'nin işleyemeyeceği kadar çok biçimlendirme yeteneğine sahip olduğunda, belgenize pek çok faydası olacak gibi görünmüyor.

HTML'ye Dönüştür ve Sonra DOCX'e Geri Dönüştür

Bu, HTML'nin bir web formatı olması dışında RTF'ye dönüştürmeyle aynı fikirdir. Dönüşüm testimiz, RTF kullanmakla neredeyse aynı sonuçları gösterdi.

Bunu 721 KB DOCX dosyamızda denedik ve 383 KB HTML dosyasına dönüştürdük. DOCX'e geri dönüştürmek 714 KB'lık bir dosya ile sonuçlandı. Bu% 1'lik bir tasarruf, ancak biçimlendirmeyi, özellikle de başlıkları karıştırdı ve bunların yeniden yapılması gerekiyordu.

Belgeyi Açın ve Sıkıştırın

DOCX belgesi, 7-Xip veya WinRar ile oluşturduğunuz bir arşiv gibi sıkıştırılmış bir dosyadır. Bu, bu araçlardan biriyle açabileceğiniz ve tüm içeriği görebileceğiniz anlamına gelir. Görebileceğiniz bir ipucu, DOCX'inizdeki tüm dosyaları çıkarmak, bunları sıkıştırılmış bir arşive eklemek ve ardından bu arşivi bir DOCX dosya uzantısı olarak yeniden adlandırmaktır. Hey presto, sıkıştırılmış bir Word belgeniz var! Teoride, bu mantıklı görünüyor, ancak hem 7-Zip hem de WinRar ve çeşitli arşiv formatlarını kullanarak, oluşturduğumuz .docx dosyasını her açmaya çalıştığımızda Word bize dosyanın bozuk olduğunu söyledi.

Bu fikirde bazı faydalar olabilir - 721 KB'lık dosyamız sadece 72 KB olarak sona erdi - ancak denemek ve çalıştırmak için çok fazla zaman harcamak istemiyorsanız bunu tavsiye etmiyoruz. Ayrıca, kaydetme işlemi yalnızca sıkıştırma işleminin Word'ün belgeyi açmasını engelleyen bir şeyi kaldırması / sıkıştırması olabilir, ancak emin olamayız.

Muhtemelen Fark Yaratmayacak, Yaygın Olarak Önerilen İpuçları

İnternette dolaşan, kulağa mantıklı gelen ancak pek bir etkisi olmayacak birkaç öneri var. Bu, onları denememeniz gerektiği anlamına gelmez, sadece belgenizin boyutu üzerinde fazla bir etki beklememeniz gerektiği anlamına gelir.

Belgenin Önceki Sürümlerini Kaldır

Word, üzerinde çalışırken belgenizin önceki sürümlerini saklar. Bu, Otomatik Kaydet işlevidir ve bazı kişiler Dosya> Bilgi> Belgeyi Yönet'e gidip eski sürümleri kaldırarak bunları silmenizi önerir.

Ancak, bunu yapmanın bir anlamı yok çünkü bu eski sürümler Word belgenizde değil Windows dosya sisteminde saklanıyor. Bunları silmek belgenizi daha da küçültmez. Belgedeki herhangi bir önceki sürüm bilgisini kaldırmak istiyorsanız, içeriği yepyeni bir belgeye kopyalayın veya daha önce önerdiğimiz gibi yeni bir belgeye kaydetmek için bir Dosya> Farklı Kaydet yapın.

Biçimlendirmeyi Değil, Yalnızca Metni Yapıştır

Bir belgeden kopyalayıp mevcut belgenize yapıştırmak istediğinizde, farklı yapıştırma seçenekleri kullanabilirsiniz.

"Yapıştır" düğmesini tıklarsanız (veya Ctrl + V'ye basarsanız) kullanılan varsayılan seçenek "Kaynak Biçimlendirmesini Koru" dur. Bu, varsayılan olmayan yazı tiplerini ve kalın, italik vb. Biçimlendirmeleri kopyalar. Ancak bunun yerine "Yalnızca Metni Sakla" seçeneğini tıklarsanız, bu, biçimlendirmeyi kaldırarak dosya boyutunu küçültecektir veya teori öyle devam eder.

Bunu, her sayfada metne çeşitli biçimlendirmeler uygulanan 20 sayfalık bir belgeyle denedik ve ortalama boyut farkı sayfa başına 2 KB'nin biraz altındaydı. Bu , 250'den fazla sayfalık bir belgeniz varsa ve toplamda 0,5 MB'a kadar çıkıyorsa önemli olabilir , ancak gerçekten biçimlendirmesiz 250 sayfalık bir Word belgeniz olacak mı? Muhtemelen hayır, çünkü çoğunlukla okunamaz olacağından, biçimlendirmeyi tekrar eklediğinizde tasarruflarınızı kaybedersiniz.

Bu yöntemin herhangi bir faydası muhtemelen yukarıda verdiğimiz ipucuna bağlıdır - önceki sürümleri, eski düzenleme değişikliklerini vb. Kaldırmak için tüm belgeyi kopyalayıp yeni bir belgeye yapıştırın.

Sayfanın Boyutunu Değiştirin

Word, Düzen> Boyut'a gidip varsayılan "Letter" boyutundan değiştirerek sayfa boyutunu değiştirme seçeneği sunar. Daha küçük, ancak "A4" gibi benzer bir boyut seçerseniz, diğer okuyucular fark etmez ve küçük bir boyut tasarrufu elde edersiniz.

Bunu 721 KB "Letter" boyutu kullanan 20 sayfalık bir belgeyle denedik. Boyutu “A4”, “A5” (“A4” ün yarısı boyutunda) ve “B5” olarak değiştirdik ve belgemiz her seferinde sabit bir 721 KB olarak kaldı. Başka bir deyişle, dosya boyutunda hiçbir fark yaratmadı.

Dilsel Verileri Gömmeyi Durdurun

Dosya> Seçenekler> Gelişmiş'de "Dil verilerini katıştır" adlı bir ayar vardır ve çeşitli yerlerde bunu kapatmanızı söyleyen ipuçları göreceksiniz. Görünüşte bu kulağa mantıklı geliyor — fazladan dilbilimsel veriler bir belgenin boyutunu büyütmez mi?

Kısacası, modern bir .docx dosyası kullanıyorsanız cevap hayırdır. Word, perde arkasındaki dil verilerini işler ve belgede herhangi bir yer kaplamaz.

Bu seçeneğin kapatılması, eski .doc dosyalarında küçük bir fark yaratabilir, ancak bu durumda bile, yalnızca bir el yazısı aracı kullandıysanız ve Word'de depolamak için bazı "el yazısı tanıma düzeltme bilgileri" varsa. Aksi takdirde, hiç fark etmez.

Bu, Word dosyalarınızı küçültebileceğiniz oldukça kapsamlı yol listemizdir, ancak her zaman denemek (veya hata ayıklamak) için yeni yöntemler arıyoruz. Kaçırdığımız bir teknik biliyorsanız, yorumlarda ateş açın, biz de onu kontrol edeceğiz!