Excel'de Mantıksal İşlevler Nasıl Kullanılır: IF, AND, OR, XOR, NOT

Mantıksal işlevler, Excel'deki en popüler ve kullanışlı işlevlerden bazılarıdır. Diğer hücrelerdeki değerleri test edebilir ve testin sonucuna bağlı olarak eylemler gerçekleştirebilirler. Bu, elektronik tablolarımızdaki görevleri otomatikleştirmemize yardımcı olur.

IF İşlevi Nasıl Kullanılır

EĞER işlevi, Excel'deki ana mantıksal işlevdir ve bu nedenle ilk önce anlaşılması gereken işlevdir. Bu makale boyunca birçok kez görünecektir.

IF işlevinin yapısına bir göz atalım ve ardından kullanımına ilişkin bazı örnekler görelim.

IF işlevi 3 bitlik bilgiyi kabul eder:

= EĞER (mantıksal_test, [eğer doğruysa_değer], [yanlışsa_değer])
  • mantıksal test: Bu, işlevin kontrol etmesi gereken koşuldur.
  • doğruysa_değer: aksiyon koşul gerçekleştiğinde gerçekleştirmek veya doğrudur etmek.
  • yanlışsa_değer: Koşul karşılanmazsa veya yanlışsa gerçekleştirilecek eylem.

Mantıksal İşlevlerle Kullanılacak Karşılaştırma Operatörleri

Mantıksal testi hücre değerleriyle gerçekleştirirken, karşılaştırma operatörlerine aşina olmanız gerekir. Bunların bir dökümünü aşağıdaki tabloda görebilirsiniz.

Şimdi bunun bazı örneklerine iş başında bakalım.

IF Fonksiyon Örneği 1: Metin Değerleri

Bu örnekte, bir hücrenin belirli bir ifadeye eşit olup olmadığını test etmek istiyoruz. IF işlevi büyük / küçük harfe duyarlı değildir, bu nedenle büyük ve küçük harfleri hesaba katmaz.

Aşağıdaki formül, C sütununda, sütun B "Tamamlandı" metnini içeriyorsa "Hayır" öğesini ve başka bir şey içeriyorsa "Evet" i görüntülemek için kullanılır.

= EĞER (B2 = "Tamamlandı", "Hayır", "Evet")

IF işlevi büyük / küçük harfe duyarlı olmasa da, metin tam olarak eşleşmelidir.

IF Fonksiyon Örneği 2: Sayısal Değerler

IF işlevi, sayısal değerleri karşılaştırmak için de harikadır.

Aşağıdaki formülde, B2 hücresinin 75'ten büyük veya 75'e eşit bir sayı içerip içermediğini test ediyoruz. Varsa, "Başarılı" kelimesini, değilse "Başarısız" kelimesini görüntüleriz.

= EĞER (B2> = 75, "Başarılı", "Başarısız")

EĞER işlevi, bir testin sonucunda farklı bir metin görüntülemekten çok daha fazlasıdır. Farklı hesaplamalar yapmak için de kullanabiliriz.

Bu örnekte, müşteri belirli bir miktar para harcarsa% 10 indirim vermek istiyoruz. Örnek olarak 3.000 £ kullanacağız.

= EĞER (B2> = 3000, B2 *% 90, B2)

Formülün B2 *% 90 kısmı, B2 hücresindeki değerden% 10 çıkarmanın bir yoludur. Bunu yapmanın birçok yolu var.

Önemli olan, value_if_trueveya value_if_falsebölümlerindeki herhangi bir formülü kullanabilmenizdir . Ve diğer hücrelerin değerlerine bağlı olarak farklı formüller çalıştırmak, sahip olmak için çok güçlü bir beceridir.

IF Fonksiyon Örneği 3: Tarih Değerleri

Bu üçüncü örnekte, son tarihlerin bir listesini izlemek için IF işlevini kullanıyoruz. B sütunundaki tarih geçmişte ise "Gecikmiş" kelimesini görüntülemek istiyoruz. Ancak tarih gelecekte ise, son tarihe kadar olan gün sayısını hesaplayın.

Aşağıdaki formül C sütununda kullanılır. B2 hücresindeki son tarihin bugünün tarihinden daha az olup olmadığını kontrol ederiz (BUGÜN işlevi, bilgisayarın saatinden bugünün tarihini döndürür).

Original text


= EĞER (B2

İç İçe EĞER Formülleri nedir?

İç içe geçmiş IFs terimini daha önce duymuş olabilirsiniz. Bu, başka bir EĞER işlevi içinde bir EĞER işlevi yazabileceğimiz anlamına gelir. Yapacak ikiden fazla eylemimiz varsa bunu yapmak isteyebiliriz.

Bir EĞER işlevi iki eylem gerçekleştirebilir ( value_if_trueve value_if_false). Ancak value_if_falsebölüme başka bir EĞER işlevi yerleştirirsek (veya iç içe yerleştirirsek), başka bir eylem gerçekleştirebiliriz.

B2 hücresindeki değer 90'dan büyük veya 90'a eşitse "Mükemmel" kelimesini görüntülemek istediğimiz bu örneği alın, değer 75'ten büyükse veya 75'e eşitse "İyi" ifadesini görüntüleyin ve başka bir şey varsa "Kötü" ifadesini görüntüleyin .

= EĞER (B2> = 90, "Mükemmel", EĞER (B2> = 75, "İyi", "Zayıf"))

Şimdi formülümüzü tek bir EĞER işlevinin yapabileceğinin ötesine genişlettik. Ve gerekirse daha fazla EĞER işlevi yerleştirebilirsiniz.

Formülün sonundaki iki kapatma parantezine dikkat edin - her EĞER işlevi için bir tane.

Bu iç içe geçmiş IF yaklaşımından daha temiz olabilecek alternatif formüller vardır. Çok kullanışlı bir alternatif, Excel'deki DEĞİŞTİR işlevidir.

AND ve OR Mantıksal İşlevleri

VE ve VEYA işlevleri, formülünüzde birden fazla karşılaştırma yapmak istediğinizde kullanılır. Tek başına EĞER işlevi yalnızca bir koşulu veya karşılaştırmayı işleyebilir.

Bir müşterinin harcadığı miktara ve kaç yıldır müşteri olduğuna bağlı olarak bir değeri% 10 indirdiğimiz bir örneği ele alalım .

VE ve VEYA işlevleri kendi başlarına DOĞRU veya YANLIŞ değerini döndürecektir.

The AND function returns TRUE only if every condition is met, and otherwise returns FALSE. The OR function returns TRUE if one or all of the conditions are met, and returns FALSE only if no conditions are met.

These functions can test up to 255 conditions, so are certainly not limited to just two conditions like is demonstrated here.

Below is the structure of the AND and OR functions. They are written the same. Just substitute the name AND for OR. It is just their logic which is different.

=AND(logical1, [logical2] ...)

Let’s see an example of both of them evaluating two conditions.

AND Function example

The AND function is used below to test if the customer spends at least £3,000 and has been a customer for at least three years.

=AND(B2>=3000,C2>=3)

You can see that it returns FALSE for Matt and Terry because although they both meet one of the criteria, they need to meet both with the AND function.

OR Function Example

The OR function is used below to test if the customer spends at least £3,000 or has been a customer for at least three years.

=OR(B2>=3000,C2>=3)

In this example, the formula returns TRUE for Matt and Terry. Only Julie and Gillian fail both conditions and return the value of FALSE.

Using AND and OR with the IF Function

Because the AND and OR functions return the value of TRUE or FALSE when used alone, it’s rare to use them by themselves.

Instead, you’ll typically use them with the IF function, or within an Excel feature such as Conditional Formatting or Data Validation to perform some retrospective action if the formula evaluates to TRUE.

In the formula below, the AND function is nested inside the IF function’s logical test. If the AND function returns TRUE then 10% is discounted from the amount in column B; otherwise, no discount is given and the value in column B is repeated in column D.

=IF(AND(B2>=3000,C2>=3),B2*90%,B2)

The XOR Function

In addition to the OR function, there is also an exclusive OR function. This is called the XOR function. The XOR function was introduced with the Excel 2013 version.

This function can take some effort to understand, so a practical example is shown.

The structure of the XOR function is the same as the OR function.

=XOR(logical1, [logical2] ...)

When evaluating just two conditions the XOR function returns:

  • TRUE if either condition evaluates to TRUE.
  • FALSE if both conditions are TRUE, or neither condition is TRUE.

This differs from the OR function because that would return TRUE if both conditions were TRUE.

This function gets a little more confusing when more conditions are added. Then the XOR function returns:

  • TRUE if an odd number of conditions return TRUE.
  • FALSE if an even number of conditions result in TRUE, or if all conditions are FALSE.

Let’s look at a simple example of the XOR function.

In this example, sales are split over two halves of the year. If a salesperson sells £3,000 or more in both halves then they are assigned Gold standard. This is achieved with an AND function with IF like earlier in the article.

But if they sell £3,000 or more in either half then we want to assign them Silver status. If they don’t sell £3,000 or more in both then nothing.

The XOR function is perfect for this logic. The formula below is entered into column E and shows the XOR function with IF to display  “Yes” or “No” only if either condition is met.

=IF(XOR(B2>=3000,C2>=3000),"Yes","No")

The NOT Function

The final logical function to discuss in this article is the NOT function, and we have left the simplest for last. Although sometimes it can be hard to see the ‘real world’ uses of the function at first.

The NOT function reverses the value of its argument. So if the logical value is TRUE, then it returns FALSE. And if the logical value is FALSE, it will return TRUE.

This will be easier to explain with some examples.

The structure of the NOT function is;

=NOT(logical)

NOT Function Example 1

In this example, imagine we have a head office in London and then many other regional sites. We want to display the word “Yes” if the site is anything except London, and “No” if it is London.

The NOT function has been nested in the logical test of the IF function below to reverse the TRUE result.

=IF(NOT(B2="London"),"Yes","No")

This can also be achieved by using the NOT logical operator of . Below is an example.

=IF(B2"London","Yes","No")

NOT Function Example 2

The NOT function is useful when working with information functions in Excel. These are a group of functions in Excel that check something, and return TRUE if the check is a success, and FALSE if it is not.

For example, the ISTEXT function will check if a cell contains text and return TRUE if it does and FALSE if it does not. The NOT function is helpful because it can reverse the result of these functions.

In the example below, we want to pay a salesperson 5% of the amount they upsell. But if they did not upsell anything, the word “None” is in the cell and this will produce an error in the formula.

The ISTEXT function is used to check for the presence of text. This returns TRUE if there is text, so the NOT function reverses this to FALSE. And the IF performs its calculation.

=IF(NOT(ISTEXT(B2)),B2*5%,0)

Mastering logical functions will give you a big advantage as an Excel user. To be able to test and compare values in cells and perform different actions based on those results is very useful.

This article has covered the best logical functions used today. Recent versions of Excel have seen the introduction of more functions added to this library, such as the XOR function mentioned in this article. Keeping up to date with these new additions will keep you ahead of the crowd.