Faks Makinesi veya Telefon Hattı Olmadan Çevrimiçi Faks Gönderme ve Alma

Bazı yavaş hareket eden işletmeler ve devlet kurumları, belgeleri e-posta üzerinden kabul etmeyebilir ve bu da sizi fakslamaya zorlayabilir. Faks göndermeye zorlanırsanız, bunu bilgisayarınızdan ücretsiz olarak yapabilirsiniz.

Daha önce belgeleri yazdırmadan ve taramadan elektronik olarak imzalamanın yollarını ele almıştık. Bu işlemle, bir belgeyi dijital olarak imzalayabilir ve bir işletmeye fakslayabilirsiniz - tümü bilgisayarınızda ve herhangi bir baskı gerektirmeden.

Faks Makineleri Nasıl Çalışır (ve Neden Bu Kadar Rahatsızdır)

Bu olması gerektiği kadar kolay değil. Faks makinelerinin tümü eski düz telefon hatlarına bağlıdır. Standart bir faks makinesi kullandığınızda, bu faks makinesi belirttiğiniz numaraya bir telefon araması yapar. Hedef numaradaki faks makinesi yanıt verir ve belge bir telefon görüşmesi üzerinden iletilir.

Bu süreç internetten önce icat edildi ve bu noktada gülünç bir şekilde arkaik görünüyor. Bir faksı gerçekleştirmek için, bir kişi bir belgeyi yazabilir, yazdırabilir ve onu telefon hattı üzerinden gönderen faks makinesine tarayabilir. Faksı alan kişi daha sonra fakslanan belgeyi tarayabilir ve tekrar dijital bir dosyaya dönüştürebilir. Tam bir daire oluşturdular - belge bir bilgisayardan başka bir bilgisayara çok fazla ek çalışma ve kayıp görüntü kalitesi ile gönderildi.

İLGİLİ: PDF Belgelerini Yazdırmadan ve Taramadan Elektronik Olarak İmzalama

İdeal olarak, bir belgeyi e-posta veya daha güvenli bir çevrimiçi yöntemle gönderebilirsiniz. Birçok işletme faksı belgeleri iletmek için güvenli bir yöntem olarak görür, ancak aslında öyle değildir - birisi telefon hattını gizlice izliyorsa, faksla gönderilen tüm belgeleri kolayca yakalayabilir.

Faks makinesi yalnızca telefon hatlarına bağlı olduğundan, bir faks makinesine İnternet üzerinden doğrudan bağlanmanın bir yolu yoktur. Çevrimiçi bir faks işlemi gerçekleştirmek için, belgeleri İnternet üzerinden kabul eden ve belgeyi bir faks makinesine ileten bir tür ağ geçidine ihtiyacımız olacak. İşte burada aşağıdaki hizmetler devreye giriyor. Onlara bir belge verin ve faks makinesini çevirip belgenizi telefon hattı üzerinden göndererek can sıkıcı işi yapacaklar.

Sadece Bilgisayarınızla Faks Gönderebilirsiniz, Ama…

Elbette aşağıdaki hizmetleri atlayabilirsiniz. Microsoft Windows, faks göndermenize izin veren bir Faks ve Tarama uygulaması bile içerir. İşin püf noktası, bilgisayarınızın telefon hattına bağlı olması gerektiğidir - evet, bu, çevirmeli bir faks modeme ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Ayrıca bir sabit hat telefon bağlantısına ihtiyacınız olacak ve eski çevirmeli İnternet günlerinde olduğu gibi, faks gönderirken insanlara telefondan uzak durmalarını söylemeniz gerekir. Elbette, çok fazla faks gönderiyorsanız, özel bir faks telefon hattı için ödeme yapabilirsiniz - çok sayıda faks alıyor olsanız bile bu gerekli olabilir.

Bu kesinlikle ideal değil. Elbette, epeyce faks göndermeniz gerekiyorsa, devam edin ve bir faks makinesi veya modem satın alın ve sabit hattınıza bağlayın. Ancak muhtemelen bu kadar sık ​​faks gönderip almanıza gerek yoktur - umarım geçmişte takılıp kalmış bir organizasyonla karşılaştığınızda ara sıra faks göndermeniz gerekir.

Belgeyi Tarayın veya Mevcut Bir Dijital Dosyayı Kullanın

İLGİLİ: Android Telefonunuzun Kamerasıyla Belgeleri PDF Olarak Tarama

Temel süreç basittir. Öncelikle, fakslamak istediğiniz belgeyi, tıpkı o belgeyi e-posta ile gönderecekmiş gibi taramanız gerekir. etrafta duran bir tarayıcınız yoksa, akıllı telefonunuzla taramayı deneyebilirsiniz. Belge zaten bilgisayarınızda bir dosyaysa, tebrikler - hiçbir şey taramanıza gerek yok.

Doküman artık dijital formdayken, can sıkıcı faks işini sizin için yapacak bir servise gönderebilirsiniz.

Çevrimiçi Faks Gönderin, Ücretsiz

Dışarıda o kadar çok çevrimiçi faks hizmeti var ki, hangisini seçeceğiniz konusunda bilinçli bir karar vermek zor. Dikkate alınması gereken ilk şey, ne tür bir kullanıcı olduğunuz, ne sıklıkla faks göndereceğiniz ve hangi özelliklere ihtiyacınız olduğudur.

Yetkili Kullanıcı: RingCentral Faks

Her zaman hassas fakslar gönderecekseniz veya bir şirkette çalışıyorsanız ve bir hizmet seçmeye çalışıyorsanız, kısmen Cisco ve AT & T'ye ait olan RingCentral Faks muhtemelen ihtiyaçlarınız için en iyi seçimdir. özellikle çok sayıda harika güvenlik özelliğine sahip olduklarından ve ayrı faks hatlarıyla birden çok kullanıcıyı desteklediklerinden.

Outlook, Google Drive, Dropbox, Box ile entegrasyonlar dahil olmak üzere hayal edebileceğiniz tüm özelliklere sahiptir ve hatta ücretsiz bir numara bile alabilirsiniz. Ayrıca, güvenli bilgiler ileten işletmeler veya kişiler için yararlı olabilecek birçok güvenlik özelliğine de sahiptir.

Elbette, sadece birkaç faks göndermek istiyorsanız, ucuz planlarından birine kaydolabilirsiniz… ve sonra bir veya iki ay sonra iptal edebilirsiniz.

Ara sıra Kullanıcı

Ara sıra faks göndermeniz gerekiyorsa, MyFax'ın ücretsiz deneme sürümüne kaydolmanızı öneririz; bu, çoğu kişinin yılda fakslamak zorunda kaldığından ayda 100 sayfaya kadar göndermenize olanak tanır. Sık sık faks göndermeniz gerekiyorsa, normal bir plana yükseltebilirsiniz.

Faks Alma

Faks almanız gerekiyorsa, ücretli bir hizmete kaydolmanız gerekir. Hizmetin, faks hattınız için özel bir telefon numarası oluşturması gerekecektir ve bu maliyetlidir. RingCentral, MyFax ve diğer birçok hizmet ödeme yaparsanız bunu yapacaktır.

İLGİLİ: PDF Belgelerini Yazdırmadan ve Taramadan Elektronik Olarak İmzalama

Neyse ki, en azından ücretsiz deneme alabilmelisiniz - örneğin RingCentral, 30 günlük ücretsiz faks alma olanağı sunuyor.

Kullanılacak birçok faks hizmeti vardır ve yalnızca ara sıra faks göndermeniz gerekiyorsa, bunu ücretsiz olarak yapabilirsiniz, ancak bir faks almak istiyorsanız, bir deneme hesabına kaydolmanız gerekecektir. . İstersen her zaman iptal edebilirsin.

Resim Kredisi: Flickr'da Matt Jiggins, Flickr'da David Voegtle