E-posta Üzerinden Büyük Dosyalar Nasıl Gönderilir

Çoğu e-posta sunucusu, belirli bir boyutun üzerindeki e-posta eklerini kabul etmeyi reddeder. Ek boyutları zamana ayak uydurmamış olsa da, birine e-posta yoluyla büyük dosyalar göndermenin başka kolay yolları da vardır.

Modern, çevrimiçi bir e-posta istemcisi kullanıyor olsanız bile, mesaj boyutu sınırlıdır. Örneğin Gmail, mesajın metni ve tüm ekler dahil olmak üzere iletilerin en fazla 25 MB boyutunda olmasına izin verir. Outlook.com yalnızca 10 MB'ye izin verir. Bu hizmetler üzerinden mesaj gönderirken, otomatik olarak size yardım eli uzatacak ve Gmail ekleri için Google Drive ve Outlook.com için OneDrive kullanmak gibi alternatifler önereceklerdir. Bu elbette kullanışlıdır, ancak bir masaüstü e-posta istemcisi veya başka bir hizmet kullanıyorsanız, bu hileleri kendiniz bilmeniz gerekebilir.

Bir E-posta Ekinin Maksimum Boyutu Nedir?

Teorik olarak, bir e-postaya ekleyebileceğiniz veri miktarının bir sınırı yoktur. E-posta standartları herhangi bir boyut sınırı belirtmez. Pratikte çoğu e-posta sunucusu ve bazı e-posta istemcileri kendi boyut sınırlarını uygular.

Genel olarak, bir e-postaya dosya eklerken, 10MB'ye kadar eklerin uygun olduğundan makul ölçüde emin olabilirsiniz. Bazı e-posta sunucularının daha küçük limitleri olabilir, ancak 10MB genellikle standarttır.

Gmail, 25 MB'a kadar tek bir e-postaya eklemenize izin verir, ancak bunun yalnızca diğer Gmail kullanıcılarına e-posta gönderiyorsanız çalışacağı garanti edilir. E-posta, Gmail'in sunucularından ayrılır ayrılmaz başka bir e-posta sunucusu tarafından reddedilebilir. Birçok sunucu 10MB’den fazla ek kabul etmeyecek şekilde yapılandırılmıştır.

İLGİLİ: E-posta Nasıl Çalışır?

Kullandığınız hizmetin ve e-postayla gönderdiğiniz hizmetin maksimum ek boyutuna bakmak kadar basit bile değildir - e-postalar gönderildiklerinde genellikle birkaç posta aktarım aracısından geçer, bu nedenle ekinizin bir sunucu tarafından reddedilmesini sağlayabilirsiniz. çok fazla veri eklemenizin yolu.

Ayrıca e-posta eklerinin genellikle boyutlarını yaklaşık% 33 artıran MIME kodlu olduğunu da unutmamalısınız. Böylece, diskinizdeki 10MB'lık dosya bir e-postaya eklendiğinde yaklaşık 13MB'lık veriye dönüşür.

Bir Bulut Depolama Hizmeti kullanın

Şimdiye kadar en basit seçeneğiniz, paylaşmak istediğiniz dosyaları Dropbox, Google Drive veya OneDrive gibi bir bulut depolama hizmetinde depolamaktır. Daha sonra dosyayı birisiyle paylaşabilir ve bunu yaptığınızı e-posta yoluyla ona bildirebilirsiniz. Daha sonra bir bağlantıya tıklayıp dosyayı doğrudan bilgisayarlarına indirebilirler.

Gmail veya Outlook.com kullanıyorsanız, Google ve Microsoft'un Google Drive ve OneDrive'ı ilgili e-posta hizmetlerine entegre ettiğini göreceksiniz. Bir e-posta gönderirken Google Drive veya SkyDrive düğmesine tıklamanız yeterlidir ve bir dosyayı e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. Gmail ve Outlook, bulut depolama sürücünüzde zaten var olan bir dosyayı seçme veya yeni bir dosya yükleme konusunda size yol gösterecektir.

Dropbox gibi bir şey kullanıyorsanız, dosyayı bulut depolama hizmetinin web sitesinden paylaşabilirsiniz. Örneğin, Dropbox'ın web sitesindeki bir dosyayı sağ tıklayın ve Dropbox kullanıyorsanız Bağlantıyı paylaş'ı seçin. Bilgisayarınızda Dropbox uygulaması yüklüyse, Dropbox klasörünüzdeki herhangi bir dosyaya da sağ tıklayabilir ve orada bir "Paylaş" komutu görürsünüz.

Bu, birçok e-posta sağlayıcısının bizi zorladığı seçenektir - Gmail veya Outlook.com'da büyük bir dosya eklemeye çalışırsanız, önce bunu Google Drive veya SkyDrive'a yüklemeniz istenir.

Çok Parçalı Arşivler Oluşturun ve Gönderin

İLGİLİ: Gerçekten Büyük Dosyaları SkyDrive, Dropbox veya E-postaya Yükleme

Daha geleneksel, kendin yap yöntemi arıyorsanız, dosyanızı daha küçük parçalara ayırabilirsiniz. Örneğin, e-postayla göndermek istediğiniz 50 MB'lık bir dosyanız varsa - hatta büyük dosyalar koleksiyonunuz varsa - bir arşiv oluşturmak için 7-Zip gibi bir dosya sıkıştırma programını kullanabilir ve ardından arşivi 10 MB'lık beş parçaya bölebilirsiniz.

Arşivi böldükten sonra, ayrılmış tüm parçaları ayrı e-postalara ekleyebilirsiniz. Alıcının her eki indirmesi ve ardından daha büyük, eksiksiz dosyayı ayrı arşivlerden çıkarmak için bir dosya çıkarma programı kullanması gerekecektir.

Biraz hantal olsa da, bu geleneksel yöntem hala her zamanki gibi işe yarıyor. Bazı alıcıların ayrı ekleri kafaları karışabilir veya en azından onları yeniden birleştirmek için çemberlerden atlamaktan hoşlanmaz. Alıcınızın bunu nasıl yapacağını bilip bilmediğinden emin değilseniz, muhtemelen daha kolay bir yöntem seçmek daha iyidir.

Büyük Dosya Gönderme Hizmeti Kullanın

Büyük ek sorunlarının çözümüne yardımcı olmak için, yıllar içinde bir dizi dosya gönderme hizmeti çevrimiçi olarak yayılmıştır. Bu hizmetler bir dosya yüklemenize izin verir ve ardından size yüklemenize bir bağlantı verir. Daha sonra bu bağlantıyı bir e-postaya yapıştırabilirsiniz ve alıcı bağlantıyı tıklayıp dosyayı indirebilir.

İLGİLİ: Büyük Dosyaları Göndermek ve Paylaşmak İçin En İyi Ücretsiz Programlar ve Çevrimiçi Hizmetler

Elbette bu hizmetlerin bir şekilde para kazanması gerekiyor. Bunu reklamları göstererek, ücretsiz kullanıcılar için mevcut olan maksimum dosya boyutunu sınırlayarak veya bir abonelik ücreti talep ederek yapabilirler. Daha önce büyük dosyaları göndermek ve paylaşmak için bu çevrimiçi hizmetlerin çoğunu ele aldık. Ve bir çevrimiçi hizmeti kullandığınızda, dosyalarınızı ona emanet ettiğinizi unutmayın. Dosyalarınız özellikle hassas değilse sorun olabilir, ancak hassas verileri daha önce duymadığınız ücretsiz bir hizmete yüklemekten muhtemelen çekinmek isteyeceksiniz. Elbette, dosyaları yüklemeden önce şifreleyebilirsiniz - ancak bu, alıcı için de ek güçlükler yaratır.

Bu dosya gönderme hizmetleri, ne tür reklamlar veya sınırlamalar olursa olsun sizin için sorun olmadığı ve riskleri anladığınız sürece - özellikle hassas dosyalarda iyi çalışır. Ancak, genellikle bunun yerine yalnızca bir bulut depolama hizmeti kullanmanızı öneririz.