Windows 10'da Basılı Belge Geçmişinizi Kontrol Etme

Neyin yazdırıldığını görmek için bir yazıcının geçmişini kontrol etmek, izlemesi biraz zor olabilir. Toner seviyeniz aksesuarın ne kadar kullanıldığını göstermediğinden, Windows 10'da günlük kaydını etkinleştirmeniz gerekir. İşte nasıl yapılacağı.

En Son Yazdırılan Belgeler için Günlük Kaydını Etkinleştir

Varsayılan olarak, yazdırılan belge geçmişiniz her belgenin yazdırılması bittikten sonra silinir. Yazıcınızın yazdırma kuyruğundan en son yazdırdığınız belgelerin bir listesini görmenizi sağlamak için bu ayarı değiştirebilirsiniz.

Yüklediğiniz her yazıcı için bu ayarı değiştirmeniz gerekecektir.

Baskı Sıranıza Erişin

Yazdırma kuyruğunuza erişmek için, Windows Başlat menüsü düğmesine sağ tıklayın ve "Ayarlar" seçeneğini seçin. Buradan Aygıtlar> Yazıcılar ve Tarayıcılar'ı tıklayın.

Yazıcınızı "Yazıcılar ve Tarayıcılar" listesinde bulun, üzerine tıklayın ve ardından yazdırma kuyruğunu açmak için "Kuyruğu Aç" a tıklayın.

Geçerli ve sıraya alınmış basılı öğeler içeren yazıcı kuyruğunuz listelenecektir. Daha önce yazdırdığınız belgeler gösterilmeyecektir, bu nedenle günlük kaydını etkinleştirmeniz gerekir.

Yazıcı Geçmişini Etkinleştir

Yazıcınızın yazdırma kuyruğu penceresinde, Yazıcı> Özellikler seçeneğine tıklayın. Alternatif olarak, yazıcınızı seçin ve "Yazıcılar ve Tarayıcılar" ayarlar menüsünde "Yönet" e tıklayın.

Yazıcı özelliklerinizde, "Gelişmiş" sekmesine tıklayın ve ardından "Basılı Belgeleri Sakla" onay kutusunu seçin.

Ayarlarınızı kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.

Belge geçmişiniz etkinleştirildiğinde, belgeleriniz yazdırma işlemi tamamlandıktan sonra yazdırma kuyruğunuzdan artık kaybolmayacaktır.

Uzun Süreli Yazdırma Geçmişini Etkinleştirin

Yazdırma kuyruğu, önceden yazdırılmış belgelerinize kısa vadeli bir genel bakış sağlayacaktır. Uzun vadeli bir liste görüntülemek istiyorsanız, Windows Olay Görüntüleyiciyi kullanmanız gerekir.

Başlamak için, Windows Başlat menü düğmesine sağ tıklayın ve "Olay Görüntüleyici" seçeneğine tıklayın.

Olay Görüntüleyici, önceden yazdırılmış dosyaların bir listesini görüntülemenize izin verir, ancak önce uzun vadeli yazıcı geçmişinizi günlüğe kaydetmeye başlamak için Windows'u ayarlamanız gerekir.

Olay Görüntüleyicide Yazdırma Geçmişini Etkinleştirin

Windows Olay Görüntüleyicide, soldaki "Olay Görüntüleyici (Yerel)" menüsünde Uygulamalar ve Hizmet Günlükleri> Microsoft> Windows seçeneğini tıklayın.

Bu, önemli sayıda Windows hizmetini ortaya çıkaracaktır. "PrintService" kategorisini bulmak için aşağı kaydırın.

Buradan, "İşlemsel" günlüğe sağ tıklayın ve ardından "Özellikler" düğmesine tıklayın.

"Günlüğü Etkinleştir" onay kutusunu etkinleştirmek için tıklayın ve ardından günlük için bir maksimum boyut ayarlayın. Boyut ne kadar büyük olursa, Windows yazdırılmış belge geçmişinizi kaydeder.

Ayarı kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Windows artık tüm yüklü yazıcılarınızın yazıcı geçmişini otomatik olarak Olay Görüntüleyicisi içinden erişebileceğiniz bir günlük dosyasına kaydedecektir.

Olay Görüntüleyicide Yazdırma Geçmişini Görüntüle

Yazıcı geçmişiniz etkinleştirildikten sonra, ona istediğiniz zaman Olay Görüntüleyici'den erişebilirsiniz. Bunu yapmak için, "PrintService" kategorisini bulup açın ve ardından "Operasyonel" günlüğüne tıklayın.

İlk yazıcı bekletmeden tamamlanan veya başarısız yazdırmalara kadar tüm Windows yazıcı olaylarının bir geçmişi listelenecektir.

"Görev Kategorisi" bölümü altında, "Belge Yazdırma" olarak listelenen öğeler, başarıyla yazdırılmış belgelerdir. Başarısız baskılar da bu kategoride görünecektir.

Sıralamayı kolaylaştırmak için yazdırma günlüğünüzü kategorilere göre gruplandırabilir ve "Belge Yazdırma" olaylarını kendi bölümlerine ayırmayı kolaylaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Görev Kategorisi" başlığına sağ tıklayın ve ardından "Olayları Bu Sütuna Göre Grupla" düğmesine tıklayın.

Öğeleriniz şimdi kategoriye göre ayrılacaktır.

Daha önce yazdırılmış belgelerinizin yalnızca bir listesini görüntülemek için "Belge Yazdırma" kategorisinden çıkarak diğer kategorileri küçültebilirsiniz.

Üçüncü Taraf Baskı Günlüğü Yazılımını Kullanın

Olay Görüntüleyici işlevsel olsa da, basılı belgelerinizin en net görünümünü sağlamaz. Bunun yerine, uzun vadeli yazıcı geçmişinizi görüntülemek için PaperCut Print Logger gibi üçüncü taraf yazdırma günlük kaydı yazılımını kullanabilirsiniz.

PaperCut Print Logger, belgeyi yazdıran Windows kullanıcısıyla ilgili bilgiler, belge adı ve sayfa ve kopya sayısı dahil olmak üzere yazdırılmış belgelerinizin zaman damgalı bir listesini sağlar.

Yönetici sayfasına varsayılan PaperCut Print Logger dizininden erişilebilir.

Windows 10'da bu genellikle C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Tarihe göre ayrılmış olarak basılı belgelerinizin bir listesinin mevcut olacağı yönetici panelini açmak için "ViewLogs" kısayoluna çift tıklayın.

PaperCut Print Logger yönetici sayfasını açtıktan sonra, "Görünüm" kategorisi altında, panelde o tarih için yazdırma geçmişinize erişmek için "HTML" düğmesine tıklayın.

Günlük veya aylık yazdırma geçmişinizi Microsoft Excel XLS dosyası olarak dışa aktarmak için "Tarih (Gün)" veya "Tarih (Ay)" kategorilerinin altındaki "CSV / Excel" düğmesine de tıklayabilirsiniz.

Bu günlüklere PaperCut Print Logger kurulum dizininizdeki Logs> CSV klasöründen de erişebilirsiniz.