Google E-Tablolarda Açılır Liste Nasıl Oluşturulur
Başkalarıyla paylaşılan bir Google E-Tablolar dosyası üzerinde çalışıyorsanız, bazen insanlar beklenmedik veriler veya bir formülü bozan bir şey girebilir. Herkesin istediğiniz verileri girmesini sağlamanın bir yolu, bir açılır doğrulama listesinde onlara sağlamaktır.
Açılır Liste Nasıl Oluşturulur
Açılır liste, kişilerin formunuza, uygulamanıza veya elektronik tablonuza girdiği verilerin tam olarak beklediğiniz gibi olmasını sağlamanın harika bir yoludur. Ayrıca, sağladığınız önceden yapılandırılmış bir listeden seçim yaptıkları için, kişilerin bu verileri girmesi için çok daha hızlı bir yol sağlar.
Yapmanız gereken ilk şey, Google E-Tablolar dosyanızı açmak ve açılır listeyi kullanmak istediğiniz hücreleri seçmektir.
İLGİLİ: Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Özelliği
Ardından, "Veri" menüsünü açın ve "Veri Doğrulama" komutunu seçin.
Ölçüt açılır menüsünden, "Bir Aralıktaki Liste" veya "Öğelerin Listesi" ni seçin.
- Aralıktaki Liste: Aynı veya farklı bir sayfadaki diğer hücrelerden seçilen değerlerin listesi. Örneğin, 2. sayfadaki B1-B9 hücrelerindeki değerleri kullanmak istiyorsanız, içlerinde
Sheet2!B1:B9bulunan verilerin açılır listede görünmesini veya doğrudan Sayfanızdaki hücrelerden herhangi birini seçerek yazmanız gerekir. - Öğe Listesi: Önceden belirlenmiş veri öğelerinin listesi. Bu, metin veya sayı olabilir ve her bir değeri virgülle ayırarak (boşluk bırakmadan) kendiniz yazarsınız. Bu seçenek, doğrudan diğer hücrelerden veri eklemenize izin vermez.
Burada, "Öğelerin Listesi" seçeneğini kullanıyoruz ve birkaç sayısal seçenek sunuyoruz.
Açılır listede görünmesini istediğiniz verileri girdikten sonra, "Açılır Listeyi Hücrede Göster" seçeneğinin etkin olduğundan emin olun, aksi takdirde değerler seçili hücrelerde görünmez.
Listede olmayan bir değer girmeye çalıştığında ne olacağını da seçebilirsiniz. "Uyarı Göster" seçeneği, geçersiz verileri girmelerine izin verir, ancak bunları sayfada işaretler (nasıl olduğuna biraz sonra bakacağız). "Girdiyi Reddet" seçeneği, listenizde olmayan herhangi bir şeyi girmelerini engeller.
Ve son olarak, insanlara hücrelerde neyi seçebilecekleri hakkında bir fikir vermek için "Doğrulama yardım metnini göster" seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Seçeneği seçtikten sonra, istediğiniz talimatları yazın.
Devam edin ve işiniz bittiğinde "Kaydet" i tıklayın.
Yeni Açılır Listenizi Nasıl Kullanabilirsiniz?
İşiniz bittiğinde, sayfayı kullanan herkes bu hücrelerdeki açılır oku tıklayabilir ve listeden bir değer seçebilir.
"Doğrulama yardım metnini göster" seçeneğini seçtiyseniz, herhangi biri doğrulanmış hücrelerden birini seçtiğinde bu metin açılır.
Birisi listedeki bir şeyle eşleşmeyen bir değer girerse ve "Uyarıyı Göster" seçeneği açıksa, hücrede geçersiz veriler işaretlenir.
Farenizi üzerine getirmek, neden işaretlendiğini gösterir.
Bunun yerine, "Girişi Reddet" seçeneğini seçtiyseniz, insanlar listenizde olmayan herhangi bir şeyi girmeye çalıştıklarında bunun gibi bir uyarı alacaklar.
Açılır listenizdeki öğelerden herhangi birini kaldırmanız veya değiştirmeniz gerekirse, oluşturduğunuz listelerden herhangi bir öğeyi düzenlemek için Veri> Veri Doğrulama'ya geri dönün. Listeyi tamamen kaldırmak, altta bulunan "Doğrulamayı Kaldır" düğmesine tıklamak kadar kolaydır.
