E-posta Gönderirken CC ve BCC Arasındaki Fark Nedir?

E-posta gönderirken CC ve BCC alanları benzer şekilde çalışır. CC, "karbon kopya" anlamına gelirken, BCC "kör karbon kopya" anlamına gelir. E-posta icat edildiğinde bu terimler hemen aşikar olsa da, bugün modası geçmiş durumda.

CC ve BCC, bir e-postanın kopyalarını başka kişilere göndermenin her iki yoludur. Ancak, Kime alanında birden çok adres belirterek bir e-postanın kopyalarını başka kişilere de gönderebilirsiniz.

Karbon Kopyalama Açıklaması

CC kısaltması "karbon kopya" dan gelir. İki parça kağıt arasına bir karbon kağıt sayfası yerleştirildiğinde, ilk kağıt parçası üzerine yazmanın oluşturduğu baskı, mürekkebi karbon kağıttan ikinci kağıt parçasına iterek belgenin ek bir kopyasını oluşturur. Fiziksel bir karbon kopya gibi, CC de bir e-postanın ek kopyalarını diğer kişilere göndermenin bir yoludur. Bazı kişiler CC'den, bir CC'nin gerçekte ne olduğunu daha iyi açıklayan "nezaket kopyası" olarak söz eder. "E-postada CC ekledim" örneğinde olduğu gibi, CC genellikle fiil olarak kullanılır.

Resim Kredisi: Wikimedia Commons'ta Holger Ellgaard

CC ve BCC

Bir e-postada kişi CC yaptığınızda, CC listesi diğer tüm alıcılar tarafından görülebilir. Örneğin, CC yaparsanız [email protected]ve [email protected]bir e-postada, Bob ve Jake e-postayı diğerinin de aldığını bilir.

BCC, "kör karbon kopya" anlamına gelir. CC'den farklı olarak, BCC alıcılarının listesini gönderenden başka kimse göremez. Örneğin , BCC listenizde [email protected]ve varsa [email protected], ne Bob ne de Jake diğerinin e-postayı aldığını bilmez.

BCC listesindeki bir kişi, CC listesi ve e-postanın içeriği dahil diğer her şeyi görebilir. Ancak, BCC listesi gizlidir - bu listeyi gönderen dışında kimse göremez. Bir kişi BCC listesindeyse, BCC listesinde yalnızca kendi e-postasını görür.

CC'ye karşı

Kime ve Bilgi alanları benzer şekilde çalışır. İster Kime alanına dört e-posta adresi, ister Kime alanına bir e-posta adresi ve CC alanına üç e-posta adresi koyun, dört kişinin tümü aynı e-postayı alır. Ayrıca Alıcı ve Bilgi alanlarında diğer tüm alıcıların e-posta adreslerini de görebilirler.

E-posta görgü kuralları söz konusu olduğunda, Kime alanı genellikle e-postanızın ana alıcıları içindir. CC alanı, bilgileri için diğer ilgili taraflara bir kopya göndermek içindir. Bu somut bir kural değildir ve To ve CC'nin kullanımı değişiklik gösterir.

Örneğin, patronunuzun bir şikayete yanıt olarak bir müşteriye e-posta göndermenizi istediğini varsayalım. Müşterinin e-posta adresini Alıcı alanına ve patronunuzun e-posta adresini CC alanına koyarsınız, böylece patronunuz e-postanın bir kopyasını alır. Müşterinin patronunuzun e-posta adresini görmesini istemiyorsanız, bunun yerine patronunuzun adresini BCC alanına yazarsınız.

CC ve BCC Ne Zaman Kullanılır?

CC şu durumlarda kullanışlıdır:

• Başka birinin bir e-postanın bir kopyasını almasını istiyorsunuz, ancak bunlar birincil alıcılardan biri değil.
• Mesajın alıcılarının mesajı gönderen diğer kişileri tanımasını istiyorsunuz.

BCC şu durumlarda kullanışlıdır:

• Bir başkasının e-posta almasını istiyorsunuz, ancak e-postanın birincil alıcılarının bu diğer kişiye bir kopya gönderdiğinizi görmesini istemiyorsunuz. Örneğin, bir çalışan arkadaşınızla sorun yaşıyorsanız, ona bununla ilgili bir e-posta ve insan kaynakları departmanına BCC gönderebilirsiniz. İK kayıtları için bir kopya alacaktı, ancak çalışan arkadaşınız bunun farkında olmayacaktır.
• Bir e-postanın bir kopyasını çok sayıda kişiye göndermek istiyorsunuz. Örneğin, çok sayıda kişinin bulunduğu bir posta listeniz varsa, onları BCC alanına dahil edebilirsiniz. Hiç kimse başka birinin e-posta adresini göremez. Bunun yerine bu kişileri CC'ye eklerseniz, e-posta adreslerini ifşa etmiş olursunuz ve onlar, e-posta programlarında CC'ye eklenen e-postaların uzun bir listesini görürler. Kime alanına kendi e-posta adresinizi bile girebilir ve herkesin e-posta adresini birbirinden gizleyerek BCC alanına diğer tüm adresleri dahil edebilirsiniz.

BCC, Yanıtlar ve E-posta Konuları

E-posta ileti dizileri söz konusu olduğunda BCC'nin CC gibi çalışmadığını unutmayın. Örneğin, [email protected]BCC'ye bir e-posta gönderirseniz [email protected], Jake gönderdiğiniz orijinal e-postayı alır. Ancak Bob yanıtlarsa, Jake Bob'un yanıtının bir kopyasını almaz. Bob'un e-posta programı, Jake'in e-postayı aldığını göremez, bu yüzden ona yanıtın bir kopyasını göndermez.

Elbette, gelecekteki e-postalarda BCC Jake'e devam edebilir veya yanıtın bir kopyasını ona iletebilirsiniz. Ayrıca Bob'un, Jake'in e-postasını CC alanından silmesi ve bunun yerine Jake'i CC'ye eklemeniz durumunda doğrudan size yanıt vermesi de mümkündür. Ancak, CC yaparsanız, kişilerin bir e-posta dizisindeki tüm yanıtları alma olasılığı çok daha yüksektir. Onları BCC yapıyorsanız, onları döngüde tutmanız gerekecek.

Uygulamada, bunların çoğu e-posta görgü kurallarına bağlı olabilir ve farklı kişiler bu alanları farklı şekilde kullanır - özellikle Alıcı ve Bilgi alanları. Farklı şekilde kullanıldığını görürseniz şaşırmayın.