Microsoft Word'ün Karşılaştırma Özelliği Nasıl Kullanılır

İşbirliğine dayalı bir işçi ekibindeyseniz veya sadece kendi işinizin birkaç revizyonuyla uğraşıyorsanız, artan değişiklikleri izleyebilmek önemlidir. Microsoft Word'de, neredeyse aynı iki belgedeki her farkı karşılaştırma yeteneği, Karşılaştırma aracında yerleşik olarak bulunur. İşte nasıl kullanılacağı.

İlk olarak, Word'ü ve herhangi bir belge dosyasını açın. (Karşılaştırmakta olduğunuzlardan biri, tamamen başka bir belge veya sadece boş bir proje olabilir.) Şerit menüsünü açmak için ekranın üst kısmındaki "İncele" sekmesini ve ardından "Karşılaştır" düğmesini tıklayın— menünün sağ tarafına yakın olacaktır.

Başka bir menü açılırsa tekrar "Karşılaştır" ı tıklayın. Ardından yeni pencerede iki belgenizi seçin: "Orijinal" (veya daha eski) belge ve "Düzeltilmiş" (veya daha sonra) belge. Açılır menüde ikisini de görmüyorsanız, dosya tarayıcınızı kullanarak belgeye göz atmak için sağdaki klasör simgesini tıklayın.

"Etiket değişiklikleri" altında, hangi farkın hangi belgeye ait olduğunu takip etmenize yardımcı olacak bir not ayarlayabilirsiniz. Burada el yazmasının en son revizyonu olduğu için benimkini "daha sonra" olarak etiketleyeceğim. Yalnızca revize edilmiş belgeye etiket ekleyebilirsiniz, ancak çift ok simgesiyle bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz.

Gelişmiş seçeneği görmek için "Daha Fazla" düğmesine tıklayın. Bunların çoğu kendinden açıklamalıdır ve tüm seçenekler varsayılan olarak etkindir. Değişiklikleri her seferinde bir karakter (çok yavaş) veya bir seferde bir kelime gösteren "Değişiklikleri göster" seçeneğine dikkat edin.

"Tamam" ı tıklayın. Word, tek bir belgede karmaşık görünümlü bir bölme seçimi açacaktır. Soldan sağa, ayrıntılı bir değişiklik listesi, sol kenar boşluğunda değişiklikleri belirten kırmızı işaretlerle "Revize edilmiş" belgenin tam görünümü ve yığılmış orijinal ve revize edilmiş belgeleri gösteren çift bölme var. Fare tekerleğinizle kaydırmak, birincil bölmelerin üçünü de aynı anda kaydırır, ancak tek tek bölmeleri her birine kaydırmak için her birinin sağındaki kaydırma çubuklarını kullanabilirsiniz.

Revizyonlar bölmesi burada en kullanışlı olanıdır. Belgenin üstünden altına doğru sırayla her değişikliği, neyin kaldırıldığını ve neyin eklendiğini gösterir. Metin ve biçimlendirmedeki farklılıkları bir bakışta görmenin harika bir yolu. Revizyonlar bölmesindeki girişlerden herhangi birine tıklamak, diğer bölmeleri anında ilgili konuma kaydıracaktır. Düzgün!

Belirli bir revizyonu bulmak için Revizyonlar sekmesini kullandıktan sonra, orta bölmedeki ilgili metne sağ tıklayabilirsiniz. Değişikliği korumak veya geri almak için sırasıyla "Kabul Et" veya "Reddet" i (ardından karşılık gelen eylem) tıklayın.

Bu karşılaştırılmış belgeyi, şu anda görüntülemekte olduğunuz belgelerin hiçbirini etkilemeyecek ayrı bir dosya olarak kaydedebilirsiniz. Dosya> Farklı kaydet'e tıklayın ve diğer Word belgeleri gibi kaydedin.

Belgelerden birinde parola koruması varsa veya değişiklikleri Word'de korunuyorsa Karşılaştır özelliğinin kullanılamayacağını unutmayın. Bu ayarı, tek tek belgelerde Gözden Geçir> Değişiklikleri İzle'yi tıklayarak değiştirebilirsiniz.