Excel Listesinden Word'de Posta Etiketleri Nasıl Oluşturulur

Bir posta listesini düzgün bir şekilde düzenlemek için Microsoft Excel kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, posta etiketlerini yazdırmaya hazır olduğunuzda, bunları Excel listenizden Word'de oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanmanız gerekir. Nasıl yapacağınız burada.

Birinci Adım: Posta Listenizi Hazırlayın

Excel'de zaten bir posta listesi oluşturduysanız, bu testi güvenle atlayabilirsiniz. Listeyi henüz oluşturmadıysanız, Excel'in posta etiketi işlevi olmamasına rağmen, verileri düzenlemek ve sürdürmek için bir Word tablosu kullanmaktan daha iyi olduğu için Excel'i kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz.

Yapmanız gereken ilk şey, her sütuna giren verilere göre bir sütun başlığı oluşturmaktır. Bu başlıkları her sütunun ilk satırına yerleştirin.

Hangi başlıkları ekleyeceğiniz, posta etiketlerinde hangi bilgileri kullanmayı planladığınıza bağlıdır. Başlıklar her zaman güzeldir, ancak etiketleri oluşturmadan önce bir kişinin hangi başlığı kullandığını bilmeniz önemlidir. Ayrıca, listeniz şirketler içinse ve bireysel kişiler için değilse, "Ad" ve "Soyadı" başlıklarını çıkarabilir ve bunun yerine "Şirket Adı" ile gidebilirsiniz. Adımları düzgün bir şekilde göstermek için, bu örnekte kişisel bir posta listesiyle gideceğiz. Listemiz aşağıdaki başlıkları içerecektir:

İsim
Soyadı
Açık adres
Kent
Durum
Posta kodu

Bu, posta etiketlerinde bulacağınız standart bilgilerdir. İsterseniz posta etiketlerine resim bile ekleyebilirsiniz, ancak bu adım Word'de daha sonra gelir.

İLGİLİ: Word'de Etiket Nasıl Oluşturulur ve Yazdırılır

Başlıkları oluşturmayı bitirdikten sonra devam edin ve verileri girin. Bitirdiğinizde, listeniz şöyle görünmelidir:

Devam edin ve listenizi kaydedin ve Microsoft Word'e gidelim.

İkinci Adım: Word'de Etiketleri Ayarlayın

Boş bir Word belgesi açın. Ardından, "Postalar" sekmesine gidin ve "Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat" ı seçin.

Görünen açılır menüde "Etiketler" i seçin.

"Etiket Seçenekleri" penceresi görünecektir. Burada etiket markanızı ve ürün numaranızı seçebilirsiniz. Bitirdiğinizde, "Tamam" ı tıklayın.

Etiket anahatlarınız artık Word'de görünecektir.

Not: Etiket anahatlarınız görünmüyorsa, Tasarım> Kenarlıklar'a gidin ve "Kılavuz Çizgilerini Görüntüle" yi seçin.

Üçüncü Adım: Çalışma Sayfanızı Word Etiketlerine Bağlayın

Verileri Excel'den Word'deki etiketlerinize aktarmadan önce ikisini bağlamanız gerekir. Word belgesindeki "Postalar" sekmesine geri dönün, "Alıcıları Seç" seçeneğini seçin.

Bir açılır menü görünecektir. "Mevcut Bir Listeyi Kullan" ı seçin.

Windows Dosya Gezgini görünecektir. Posta listesi dosyanızı bulup seçmek için kullanın. Dosya seçiliyken "Aç" ı tıklayın.

"Tablo Seç" penceresi görünecektir. Çalışma kitabınızda birden çok sayfanız varsa, burada görünürler. Listenizi içeren birini seçin. Henüz değilse "İlk veri satırı sütun başlıkları içeriyor" seçeneğini etkinleştirdiğinizden emin olun ve ardından "Tamam" ı tıklayın.

Etiketleriniz artık çalışma sayfanızla bağlantılıdır.

Dördüncü Adım: Etiketlere Adres Mektup Birleştirme Alanları Ekleme

Şimdi adres mektup birleştirme alanlarınızı Word etiketlerine eklemenin zamanı geldi. İlk etiketi seçin, "Postalar" sekmesine geçin ve ardından "Adres Bloğu" nu tıklayın.

Görünen "Adres Bloğu Ekle" penceresinde, "Alanları Eşleştir" düğmesini tıklayın.

"Alanları Eşleştir" penceresi görünecektir. "Adres Bloğu için Gerekli" grubunda, her ayarın çalışma kitabınızdaki sütunla eşleştiğinden emin olun. Örneğin, "Ad", "Ad" ile eşleşmelidir vb. Her şeyin doğru şekilde ayarlandığını onayladıktan sonra "Tamam" ı tıklayın.